Firmas

Envía cualquier documento para firma electrónica y obtén un registro evidente de alteraciones sobre quién firmó y cuándo.

Firmas convierte un PDF o documento en una solicitud de firma — un sobre — y guía a tus destinatarios a través del proceso de firma. Es ideal para cualquiera que necesite contratos, NDAs o aprobaciones firmadas rápidamente y registradas.

Lo que puedes hacer

  • Crea un sobre a partir de un PDF subido o un documento existente y coloca la firma, iniciales, fecha, texto y otros campos exactamente donde pertenecen.
  • Añade destinatarios como firmantes, aprobadores, espectadores o CC, y elige el orden de firma secuencial o paralelo.
  • Envía para firmar, sigue el progreso a través de los estados (enviado, visto, parcialmente firmado, completado) y envía recordatorios.
  • Captura firmas dibujando, escribiendo o subiendo una imagen.
  • Anula un sobre, o deja que expire, cuando una solicitud ya no sea necesaria.
  • Descarga el PDF firmado y un certificado de finalización, luego verifica la integridad del documento contra alteraciones.
  • Guarda configuraciones comunes como plantillas y reutilízalas, y mantén un registro completo de auditoría de cada evento.

Cómo usarlo

Un administrador activa Firmas desde Configuración → Apps. Luego aparece en tu navegación y como un widget en el panel mostrando lo que está pendiente de firma.

Inicia un nuevo sobre, adjunta el documento, añade tus destinatarios y arrastra los campos que cada persona necesita completar en la página. Revisa y envía: eso congela el documento y envía correos electrónicos a todos en orden. Desde allí, observas el progreso, das un empujón a cualquiera que se haya estancado y recoges la copia firmada y el certificado una vez que esté listo. Cada vista, firma y rechazo se registra en el rastro de auditoría.

Trabajando con tu agente

Describe el resultado y tu agente encuentra, resume y persigue sobres por ti.

Tú:    "¿Qué sobres están aún pendientes de firma y cuántos días llevan esperando?"
Agente:  Enumera los sobres pendientes con el tiempo que cada uno ha estado esperando.

Cómo encaja

Los destinatarios vienen directamente de tus Contactos, el documento fuente puede extraerse de tus Archivos, y las notificaciones se envían a través de tu Bandeja de entrada. Tu agente puede buscar sobres, leer sus registros de auditoría y ponerte al tanto del progreso de las firmas.

Consejo. Guarda tus contratos más usados como plantillas: los campos y destinatarios vienen precolocados, así que el próximo envío es cuestión de unos pocos clics.