Suivi des personnes

Découvrez où chaque membre de l'équipe travaille chaque jour, tracé sur une carte interactive.

Le Suivi des personnes enregistre et cartographie les emplacements quotidiens de votre équipe : bureau, domicile, site client ou à distance. Les managers et responsables des opérations l'utilisent pour savoir qui est où avant de planifier des visites, des remplacements ou des appels.

Ce que tu peux faire

• Tracer les emplacements des membres de l'équipe sur une carte interactive pour une date choisie.
• Passer d'une vue carte à une vue liste des mêmes données.
• Taguer chaque entrée par type : bureau, domicile, site client, à distance ou autre.
• Enregistrer une adresse (géocodée en coordonnées), une date, un fuseau horaire et des notes facultatives.
• Filtrer par membre de l'équipe, type d'emplacement ou plage de dates pour affiner l'image.
• Voir d'un coup d'œil des totaux comme le nombre de personnes actives aujourd'hui.
• Rechercher parmi les membres de l'équipe et les emplacements pour trouver rapidement une entrée.

Comment l'utiliser

Un administrateur active le Suivi des personnes depuis Paramètres → Applications. Une fois activé, il apparaît dans ta navigation principale.

Ajoute une entrée d'emplacement chaque fois que tu veux enregistrer où quelqu'un travaille : choisis le membre de l'équipe, sélectionne la date, et donne une adresse ou des coordonnées avec un type d'emplacement et des notes facultatifs. Ensuite, ouvre la carte pour n'importe quel jour pour voir toute l'équipe en un coup d'œil, ou passe à la vue liste et filtre par personne, type ou plage de dates. C'est le moyen le plus rapide de répondre à "qui est sur place aujourd'hui ?" avant de planifier une visite ou d'organiser un remplacement.

Travailler avec ton agent

Demande à ton agent d'ajouter une entrée ou d'afficher la carte, et il s'occupe de la recherche et du tracé pour toi.

Toi :    "Montre-moi la carte des emplacements de l'équipe pour aujourd'hui"
Agent :  Ouvre la carte d'aujourd'hui avec chaque membre de l'équipe tracé à son emplacement enregistré.

Comment ça s'intègre

Le Suivi des personnes s'appuie sur les membres de ton équipe et complète la planification à travers Sois : savoir qui est où s'associe naturellement avec les calendriers et le travail sur le terrain. Ton agent peut ajouter des emplacements et afficher la carte sur demande, et le répertoire Contacts fournit les sites clients que les gens visitent.

Astuce. Tague les entrées par type d'emplacement de manière cohérente : cela rend "tout le monde sur un site client cette semaine" une réponse à un seul filtre.