Firme

Invia qualsiasi documento per la firma elettronica e ottieni un record a prova di manomissione di chi ha firmato e quando.

Firme trasforma un PDF o un documento in una richiesta di firma — una busta — e guida i tuoi destinatari attraverso la firma. È per chiunque abbia bisogno di contratti, NDA o approvazioni firmate rapidamente e registrate.

Cosa puoi fare

  • Crea una busta da un PDF caricato o un documento esistente e posiziona firma, iniziali, data, testo e altri campi esattamente dove devono essere.
  • Aggiungi destinatari come firmatari, approvatori, visualizzatori o CC, e scegli l'ordine di firma sequenziale o parallelo.
  • Invia per la firma, traccia i progressi attraverso gli stati (inviato, visualizzato, parzialmente firmato, completato) e invia promemoria.
  • Acquisisci firme disegnando, digitando o caricando un'immagine.
  • Annulla una busta o lasciala scadere quando una richiesta non è più necessaria.
  • Scarica il PDF firmato e un certificato di completamento, quindi verifica l'integrità del documento contro le manomissioni.
  • Salva configurazioni comuni come modelli e riutilizzali, e mantieni una traccia completa di ogni evento.

Come usarlo

Un amministratore attiva Firme da Impostazioni → App. Appare quindi nella tua navigazione e come widget del dashboard che mostra cosa è in attesa di firma.

Inizia una nuova busta, allega il documento, aggiungi i tuoi destinatari e trascina i campi che ogni persona deve completare sulla pagina. Rivedi e invia: questo blocca il documento e invia email a tutti in ordine. Da lì puoi monitorare i progressi, sollecitare chi è in ritardo e raccogliere la copia firmata e il certificato una volta completato. Ogni visualizzazione, firma e rifiuto è registrato nella traccia di controllo.

Lavorare con il tuo agente

Descrivi il risultato e il tuo agente trova, riassume e segue le buste per te.

Tu:    "Quali buste sono ancora in attesa di firma e da quanto tempo?"
Agente:  Elenca le buste in sospeso con il tempo di attesa di ciascuna.

Come si integra

I destinatari provengono direttamente dai tuoi Contatti, il documento sorgente può essere estratto dai tuoi File, e le notifiche vengono inviate tramite la tua Posta in arrivo. Il tuo agente può cercare buste, leggere le loro tracce di controllo e informarti sui progressi delle firme.

Suggerimento. Salva i tuoi contratti più utilizzati come modelli: i campi e i destinatari sono pre-posizionati, quindi l'invio successivo richiede pochi clic.