Abteilungen

Organisiere deine Leute in Abteilungen — die einfache Struktur, auf der der Rest deines Workspaces aufbaut.

Abteilungen ermöglichen es dir, dein Team in Bereiche wie Vertrieb, Support oder Betrieb zu gruppieren. Administratoren und Teamleiter nutzen es, um dem Workspace eine klare Struktur zu geben, nach der andere Apps sortieren und berichten können.

Was du tun kannst

• Abteilungen erstellen und jedem einen klaren Namen geben.
• Jede Abteilung mit ihren Mitgliedern auf einen Blick sehen.
• Teammitglieder zu einer Abteilung hinzufügen und entfernen.
• Kontakte mit einer Abteilung verknüpfen, damit Konten der richtigen Abteilung zugeordnet sind.
• Abteilungen durchsuchen und herausfinden, wer in welcher arbeitet.
• Eine Abteilung aktualisieren oder entfernen, wenn sich deine Struktur ändert.

Wie du es benutzt

Ein Administrator aktiviert Abteilungen unter Einstellungen → Apps. Sobald es aktiviert ist, erscheint es in deiner Navigation und eine neue Abteilung kann im Explorer hinzugefügt werden.

Erstelle eine Abteilung für jeden Teil deines Unternehmens und weise ihr Teammitglieder zu. Wenn sich deine Struktur entwickelt, verschiebe Personen zwischen Abteilungen und verknüpfe die relevanten Kontakte, damit Kunden- und Lieferantenkonten mit dem Team übereinstimmen, das sie betreut. Andere Apps ermöglichen es dir dann, nach Abteilung zu filtern und zu berichten, wo immer es nützlich ist.

Zusammenarbeit mit deinem Agenten

Beschreibe die Struktur, die du möchtest, und dein Agent erstellt sie — er erstellt Abteilungen, verschiebt Personen und verknüpft Konten für dich.

Du:     "Erstelle eine Customer Success-Abteilung und verschiebe Priya und Sam dorthin"
Agent:  Erstellt die Abteilung und weist beide Teammitglieder zu, bestätigt die Änderung.

Wie es passt

Abteilungen geben deinem Team und den HR-Mitarbeiterakten Struktur und ermöglichen es dir, Kontakte mit der Abteilung zu verknüpfen, die sie betreut. Berichte über Buchhaltung und andere Apps können nach Abteilung gefiltert werden, und dein Agent kann auf Anfrage Abteilungen erstellen und Mitgliedschaften verwalten.

Tipp. Halte Abteilungen breit gefächert — eine Handvoll klarer Abteilungen ist viel einfacher zu berichten als eine lange Liste enger Abteilungen.