Schulung

Kurze, aufgabenorientierte Anleitungen, die dich von "Ich habe einen Workspace" zu "Ich betreibe mein Geschäft damit" führen. Jede dauert nur ein paar Minuten und ist so geschrieben, dass du live mitmachen oder sie einem neuen Mitarbeiter übergeben kannst.

Lerne den Workspace eine Aufgabe nach der anderen

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Wenn du ganz neu bist, mache diese in der Reihenfolge. Sie bauen aufeinander auf.

  1. Erste Schritte — melde dich an, finde dich zurecht, verbinde deinen Agenten, führe deine erste Aufgabe aus.
  2. Sprich mit deinem Agenten. Öffne das Chat-Panel und frage nach etwas Realem — "Was steht diese Woche an?", "Entwirf eine Antwort auf die letzte Nachricht in meinem Posteingang". Sieh zu, wie er handelt, und überprüfe dann das Ergebnis auf dem Bildschirm.
  3. Nutze die Befehlspalette. Drücke ⌘K / Ctrl+K und tippe, was du willst. Es ist der schnellste Weg, um zu jedem Datensatz, jeder Aktion oder Einstellung zu gelangen.

Kernkompetenzen

Die wenigen Dinge, die jeder täglich nutzt.

  • Kontakte & Unternehmen — füge Personen und Organisationen hinzu, verknüpfe sie, halte einen sauberen Datensatz pro Beziehung.
  • Aufgaben — erfasse Arbeit, weise sie zu, verfolge sie bis zur Erledigung. Lass deinen Agenten Aufgaben für dich erstellen und verfolgen.
  • Posteingang — bearbeite E-Mails und Nachrichten in einem Thread pro Kontakt, wobei dein Agent Antworten entwirft.
  • Kalender — plane, lade ein, und lass deinen Agenten Zeitfenster finden und buchen.
  • Dokumente — speichere, teile und durchsuche Dateien, mit privaten Bereichen für sensibles Material.

Jedes dieser Themen wird ausführlich behandelt — was es tut, wie man es benutzt und wie es mit deinem Agenten und dem Rest deines Betriebs funktioniert — in Apps & Erweiterungen.

Zusammenarbeit mit deinem Agenten

Die Fähigkeit, die sich am meisten auszahlt, ist das Delegieren zu lernen. Sois ist so aufgebaut, dass der Agent der Hauptnutzer ist, nicht nur eine Nachgedanke.

  • Beschreibe Ergebnisse, keine Klicks. "Erstelle eine Fluganforderung nach Berlin für die Konferenz am Dienstag und leite sie zur Genehmigung weiter" ist besser, als fünf Bildschirme zu öffnen.
  • Verknüpfe Schritte. Dein Agent kann Aktionen über Apps hinweg in einer Anfrage kombinieren — einen Kontakt erstellen, eine E-Mail entwerfen, einen Anruf planen — ohne dass du etwas verkabeln musst.
  • Bleibe in Kontrolle. Der Agent berichtet in einfacher Sprache zurück; du bestätigst, passt an oder übernimmst auf dem Bildschirm, wann immer du willst.

Siehe Verbinde deinen Agenten, um deinen eigenen AI-Client mitzubringen, oder das Chat Agent Gateway, um direkt mit dem Agenten von Sois zu kommunizieren.

Für Administratoren

Wenn du den Workspace für dein Team einrichtest und betreibst:

  • Schalte die Apps ein, die dein Team benötigt unter Einstellungen → Apps, und deaktiviere, was du nicht brauchst.
  • Verwalte Personen und Berechtigungen, damit jeder genau das sieht, was er sehen soll.
  • Brande den Workspace und konfiguriere Standards — Sprache, Währung, Zeitzone.

Auf jedem Gerät

Sois geht dorthin, wo du bist. Lerne die Unterschiede und wann du welches nutzen solltest:

  • Mobile App — dein Workspace und Agent in deiner Tasche, entwickelt für schnelle Erfassung und unterwegs Genehmigungen.
  • Desktop App — ein fokussiertes, natives Fenster für tiefgehende Arbeit, mit den Annehmlichkeiten, die ein Browser-Tab nicht bieten kann.

Eine gute Regel für die Schulung eines neuen Mitarbeiters: Gib ihnen die Anleitung für den Einstieg, eine echte Aufgabe, die sie mit ihrem Agenten erledigen sollen, und die Befehlspaletten-Verknüpfung. Alles andere lernen sie, indem sie beschreiben, was sie brauchen.