Teammitglieder

Deine eigenen Leute an einem Ort — sieh, wer im Team ist, verwalte ihren Zugang und halte Profile aktuell.

Team ist das Verzeichnis der Kollegen, die in deinem Sois-Workspace arbeiten. Administratoren nutzen es, um neue Teammitglieder einzuladen, Profile anzusehen und Logins zu verwalten.

Was du tun kannst

Sieh jedes Teammitglied mit Namen, E-Mail, Rolle und Abteilung.
Unterscheide auf einen Blick zwischen Admins und Mitgliedern.
Lade einen neuen Kollegen ein, deinem Workspace beizutreten.
Sieh dir das Profil und die Präferenzen eines Teammitglieds an und bearbeite sie.
Setze das Passwort eines Teammitglieds zurück, wenn es ausgesperrt ist.
Verwalte Teamplätze von einem Einstellungsbereich aus.

Wie du es benutzt

Ein Administrator aktiviert Team unter Einstellungen → Apps. Sobald es aktiviert ist, erscheint es in deiner Navigation als Teamverzeichnis, und die Teamverwaltung öffnet sich über die Verwaltungsaktion des Explorers.

Lade Kollegen ein, wenn sie beitreten, lege ihre Rolle fest und ordne sie der richtigen Abteilung zu. Halte Profile im Laufe der Zeit aktuell und setze ein Passwort aus dem Datensatz eines Mitglieds zurück, wann immer jemand wieder Zugang benötigt. Da Teamplätze für deinen Plan gezählt werden, dient die Liste auch als schnelle Übersicht darüber, wie viele Plätze du nutzt.

Zusammenarbeit mit deinem Agenten

Bitte deinen Agenten, Personen zu suchen, Kollegen einzuladen oder den Zugang zurückzusetzen, und er übernimmt die Verzeichnisarbeit — bestätigt mit dir, bevor etwas Sensibles geschieht.

Du:    "Wer ist im Team in der Verkaufsabteilung?"
Agent:  Listet die Teammitglieder im Verkauf mit ihren Rollen auf, bereit für deine Aktion.

Wie es passt

Team ist dein internes Gegenstück zu Client Users, das externe Logins verwaltet. Teammitglieder sind in Abteilungen organisiert, und ein HR-Mitarbeiter kann aus HR in einen Team-Login befördert werden. Dein Agent liest das Verzeichnis und übernimmt Einladungen und Passwortzurücksetzungen auf Anfrage.

Tipp. Halte die Abteilungen in jedem Profil ausgefüllt — das ist es, was "wer ist im Verkauf?" und teamweite Berichte tatsächlich funktionieren lässt.