To-Do-Listen

Einfache Checklisten, die verhindern, dass die kleinen Dinge untergehen.

To-Do-Listen sind die schnelle, persönliche Ecke deines Workspaces, um aufzuschreiben, was erledigt werden muss, und es abzuhaken. Greife darauf zurück, wenn eine Aufgabe leichter ist als ein vollständiges Projektboard.

Was du tun kannst

• Erstelle To-Do-Listen und fülle sie mit Checklistenpunkten, die du nach und nach abhaken kannst.
• Gib den Punkten eine Priorität — niedrig, mittel oder hoch — und ein Fälligkeitsdatum.
• Beobachte den Fortschritt jeder Liste, während sich die erledigten Punkte summieren.
• Filtere Listen nach Status: aktiv, abgeschlossen oder archiviert.
• Durchsuche alle deine Listen und Punkte nach Schlüsselwörtern.
• Teile eine Liste mit Kollegen oder behalte sie für dich.

Wie du es benutzt

Ein Administrator schaltet To-Do-Listen unter Einstellungen → Apps ein. Sobald sie aktiviert sind, erscheinen sie in deiner Navigation.

Beginne eine neue Liste, wann immer eine Aufgabe ein paar Schritte umfasst — eine Packliste, eine Start-Checkliste, die Nachverfolgungen dieser Woche. Füge die Punkte hinzu, setze eine Priorität oder ein Fälligkeitsdatum, wo es wichtig ist, und hake die Dinge ab, wenn du sie erledigt hast. Listen füllen sich schnell und leeren sich wieder, also archiviere die, die du abgeschlossen hast, und halte deine aktive Ansicht auf das fokussiert, was noch offen ist.

Zusammenarbeit mit deinem Agenten

Sag deinem Agenten, was erledigt werden muss, und er erstellt die Liste, fügt die Punkte hinzu und hält sie aktuell — ohne dass du jede Zeile selbst tippen musst.

Du:     "Erstelle eine To-Do-Liste für die Einarbeitung des neuen Mitarbeiters mit allen üblichen Schritten"
Agent:  Erstellt die Liste und füllt sie mit der Einarbeitungs-Checkliste, bereit zum Abhaken.

Wie es passt

To-Do-Listen sind das leichte Gegenstück zu Projektboards — greife zu einem Board, wenn die Arbeit Spalten, Verantwortliche und eine längere Lebensdauer hat. Fälligkeitsdaten behalten deinen Kalender im Auge, und dein Agent kann deine Listen lesen, um dir zu sagen, was noch aussteht.

Tipp. Halte eine fortlaufende "Heute"-Liste und archiviere sie jeden Abend — es ist ein schneller, ehrlicher Bericht darüber, was tatsächlich erledigt wurde.