Archivos

Un hogar organizado y buscable para cada archivo que tu negocio sube.

Archivos te permite subir, organizar y compartir documentos y medios en carpetas, con extracción de texto automática y vista previa para tipos compatibles. Cualquiera que maneje adjuntos, escaneos o activos compartidos lo utiliza.

Lo que puedes hacer

• Sube archivos y organízalos en carpetas, con arrastrar y soltar para añadirlos rápidamente.
• Previsualiza archivos compatibles en línea: PDFs, imágenes, texto, video y audio, sin descargarlos.
• Busca el contenido de los archivos gracias a la extracción e indexación automática de texto.
• Descarga un archivo o envíalo por correo electrónico como adjunto directamente desde tu Workspace.
• Adjunta archivos a un contacto y cópialos o muévelos entre carpetas.
• Controla el acceso con permisos granulares, priorizando la privacidad, y establece tipos permitidos y límites de tamaño.

Cómo usarlo

Un administrador activa Archivos desde Configuración → Apps, donde también puede establecer el tamaño máximo de carga y qué tipos de archivos están permitidos. Una vez habilitado, aparece en tu navegación.

Sube un archivo cada vez que recibas algo que valga la pena guardar: un contrato firmado, una foto, una hoja de cálculo, y colócalo en la carpeta correcta. Los archivos compatibles se leen e indexan automáticamente, para que luego puedas buscar lo que está dentro de ellos, no solo sus nombres. Cuando un colega o cliente necesite un archivo, envíalo por correo electrónico como adjunto o adjúntalo al contacto relevante para que viva donde ocurre el trabajo.

Trabajando con tu agente

Pídele a tu agente que encuentre, lea o comparta un archivo y trabaja desde el contenido, no solo el nombre del archivo: resumiendo, localizando y enviando sin que abras nada.

Tú:    "Encuentra el contrato del proveedor que subimos el mes pasado y resume los términos clave"
Agente:  Localiza el archivo, lo lee y te da un resumen en inglés sencillo.

Cómo encaja

Archivos es el complemento de carga para Documents, que es para contenido que escribes. Los archivos se adjuntan a los registros en Contacts y pueden enviarse por correo electrónico desde tu Inbox. Tu agente lee y analiza el contenido de los archivos para responder preguntas y extraer lo que importa.

Consejo. Da a los archivos nombres claros y consistentes al subirlos: incluso con búsqueda de texto completo, un buen nombre sigue siendo la forma más rápida de llegar al documento correcto.