Capacitación

Recorridos breves y enfocados en tareas que te llevan de "Tengo un workspace" a "Opero desde él". Cada uno toma unos minutos, está escrito para que puedas seguirlo en vivo o entregárselo a un nuevo integrante.

Aprende el workspace una tarea a la vez

Comienza aquí

Si eres completamente nuevo, haz estos en orden. Se construyen uno sobre otro.

  1. Primeros pasos — inicia sesión, familiarízate con el entorno, conecta tu agente, ejecuta tu primera tarea.
  2. Habla con tu agente. Abre el panel de chat y pide algo real — "¿qué se debe esta semana?", "redacta una respuesta al último mensaje en mi bandeja de entrada". Observa cómo actúa, luego verifica el resultado en pantalla.
  3. Usa la paleta de comandos. Presiona ⌘K / Ctrl+K y escribe lo que deseas. Es la forma más rápida de acceder a cualquier registro, acción o configuración.

Habilidades básicas

Las pocas cosas que todos usan, todos los días.

  • Contactos y empresas — agrega personas y organizaciones, vincúlalas, mantén un registro limpio por relación.
  • Tareas — captura trabajo, asígnalo, haz seguimiento hasta completarlo. Deja que tu agente cree y persiga tareas por ti.
  • Bandeja de entrada — maneja correos electrónicos y mensajes en un hilo por contacto, con tu agente redactando respuestas.
  • Calendario — programa, invita, y deja que tu agente encuentre espacios y los reserve.
  • Documentos — almacena, comparte y busca archivos, con espacios privados para material sensible.

Cada uno de estos se cubre en profundidad — qué hace, cómo usarlo y cómo funciona con tu agente y el resto de tu operación — en Apps y extensiones.

Trabajando con tu agente

La habilidad que más rinde es aprender a delegar. Sois está diseñado para que el agente sea el usuario principal, no una idea secundaria.

  • Describe resultados, no clics. "Solicita un vuelo a Berlín para la conferencia del martes y envíalo para aprobación" es mejor que abrir cinco pantallas.
  • Encadena pasos. Tu agente puede combinar acciones a través de aplicaciones en una sola solicitud — crear un contacto, redactar un correo, programar una llamada — sin que tengas que conectar nada.
  • Mantente en control. El agente informa en lenguaje sencillo; tú confirmas, ajustas o tomas el control en pantalla cuando quieras.

Consulta Conecta tu agente para traer tu propio cliente de IA, o el Chat Agent Gateway para enviar mensajes directamente al agente de Sois.

Para administradores

Si configuras y gestionas el workspace para tu equipo:

  • Activa las apps que tu equipo necesita desde Configuración → Apps, y desactiva lo que no.
  • Gestiona personas y permisos para que cada persona vea exactamente lo que debe.
  • Personaliza el workspace y configura los valores predeterminados — idioma, moneda, zona horaria.

En cada dispositivo

Sois va donde tú vayas. Aprende las diferencias y cuándo usar cada uno:

  • App móvil — tu workspace y agente en tu bolsillo, diseñado para capturar rápidamente y aprobar sobre la marcha.
  • App de escritorio — una ventana nativa y enfocada para trabajo profundo, con las comodidades que una pestaña del navegador no puede ofrecer.

Una buena regla para capacitar a un nuevo integrante: dale el recorrido de primeros pasos, una tarea real para hacer con su agente, y el atajo de la paleta de comandos. Todo lo demás lo aprenderán describiendo lo que necesitan.