Firmas

Envía cualquier documento para firma electrónica y obtén un registro a prueba de manipulaciones de quién firmó y cuándo.

Firmas convierte un PDF o documento en una solicitud de firma — un sobre — y guía a tus destinatarios a través del proceso de firma. Es ideal para cualquiera que necesite contratos, NDAs o aprobaciones firmadas rápidamente y registradas.

Lo que puedes hacer

  • Crear un sobre a partir de un PDF cargado o un documento existente y posicionar campos de firma, iniciales, fecha, texto y otros exactamente donde pertenecen.
  • Agregar destinatarios como firmantes, aprobadores, espectadores o CC, y elegir un orden de firma secuencial o paralelo.
  • Enviar para firma, rastrear el progreso a través de estados (enviado, visto, parcialmente firmado, completado) y enviar recordatorios.
  • Capturar firmas dibujando, escribiendo o subiendo una imagen.
  • Anular un sobre, o dejar que expire, cuando una solicitud ya no sea necesaria.
  • Descargar el PDF firmado y un certificado de finalización, luego verificar la integridad del documento contra manipulaciones.
  • Guardar configuraciones comunes como plantillas y reutilizarlas, y mantener un registro completo de auditoría de cada evento.

Cómo usarlo

Un administrador activa Firmas desde Configuración → Apps. Luego aparece en tu navegación y como un widget en el tablero mostrando lo que está pendiente de firma.

Inicia un nuevo sobre, adjunta el documento, agrega a tus destinatarios y arrastra los campos que cada persona necesita completar en la página. Revisa y envía — eso congela el documento y envía correos electrónicos a todos en orden. Desde allí, observas el progreso, das un empujón a cualquiera que se haya estancado y recoges la copia firmada y el certificado una vez que esté listo. Cada vista, firma y rechazo se registra en el rastro de auditoría.

Trabajando con tu agente

Describe el resultado y tu agente encuentra, resume y persigue sobres por ti.

Tú:    "¿Qué sobres aún están pendientes de firma y cuántos días llevan esperando?"
Agente:  Enumera los sobres pendientes con el tiempo que cada uno ha estado esperando.

Cómo encaja

Los destinatarios vienen directamente de tus Contactos, el documento fuente puede extraerse de tus Archivos, y las notificaciones se envían a través de tu Bandeja de entrada. Tu agente puede buscar sobres, leer sus registros de auditoría y ponerte al tanto del progreso de las firmas.

Consejo. Guarda tus contratos más usados como plantillas — los campos y destinatarios vienen precolocados, así que el próximo envío es cuestión de unos pocos clics.