Tareas del Agente
Entrega un trabajo a tu agente y deja que se ejecute en segundo plano, una vez o según un horario.
Las Tareas del Agente convierten una solicitud en un trabajo de larga duración que tu agente de IA realiza paso a paso. Cualquiera que quiera realizar un trabajo real, como compilar un informe, ordenar registros o ejecutar una rutina cada mañana, lo utiliza.
Lo que puedes hacer
- Crea tareas en segundo plano a partir de una descripción en inglés sencillo y observa cómo se ejecutan, se pausan o se cancelan.
- Sigue una tarea paso a paso, viendo qué está pendiente, en ejecución, completado o fallido.
- Organiza el trabajo en un tablero de tareas: mueve tarjetas entre columnas, marca listas de verificación y enlaza registros relacionados.
- Vuelve a ejecutar, revierte a borrador o copia una tarea finalizada como punto de partida para la siguiente.
- Guarda una tarea como plantilla y crea nuevas tareas a partir de ella en segundos.
- Programa tareas recurrentes (diarias, semanales, con cron) y revisa su historial de ejecución y costo.
- Comparte una tarea con un colega para que todo el equipo pueda ver el progreso.
Cómo usarlo
Un administrador activa las Tareas del Agente desde Configuración → Apps. Una vez habilitado, aparece en tu navegación principal.
Comienza describiendo el resultado que deseas: "redacta un resumen de ventas semanal y envíamelo por correo electrónico". Tu agente descompone la solicitud en pasos y los realiza, y puedes intervenir en cualquier momento para pausar, ajustar las instrucciones o saltar un paso. Para trabajos que deben repetirse, prográmalo y deja que se ejecute sin supervisión, luego revisa el historial para confirmar que cada ejecución terminó correctamente y ver cuánto costó.
Trabajando con tu agente
La tarea es la delegación: describes el resultado y el agente realiza el trabajo, informando a medida que cada paso se completa.
Tú: "Cada lunes a las 8am, extrae los nuevos contactos de la semana pasada y envíame un resumen por correo electrónico"
Agente: Crea una tarea programada que se ejecuta semanalmente y te envía el resumen.
Cómo encaja
Las tareas se integran con el resto de tu Workspace: leen Contacts, envían a través de tu Inbox y llaman a cualquier app que hayas habilitado. Se combinan naturalmente con Listeners, que pueden iniciar una tarea automáticamente cuando ocurre algo, y tu agent puede crearlas y ejecutarlas en tu nombre.
Consejo. Guarda tu mejor tarea única como plantilla: la próxima vez que la necesites, estará a un solo aviso.