Calendarios

Toda tu agenda en un solo lugar: calendarios personales, de equipo y conectados juntos.

Calendarios gestiona eventos, reuniones y disponibilidad en tu Workspace, con sincronización opcional con Google, Outlook y Zoho. Cualquiera que reserve tiempo, organice reuniones o coordine un equipo lo utiliza.

Lo que puedes hacer

• Mantén los calendarios personales y de equipo uno al lado del otro, cada uno con su propio nombre y color.
• Crea eventos con una ubicación, asistentes, recordatorios y un enlace de reunión.
• Configura eventos para que se repitan: diariamente, semanalmente, quincenalmente, mensualmente, anualmente o con un patrón personalizado.
• Invita a asistentes y sigue quién ha aceptado, rechazado o está aún tentativo.
• Conecta calendarios externos de Google, Outlook y Zoho para que todo se mantenga sincronizado.
• Comparte calendarios con colegas y configura cada uno como público o privado.
• Cambia entre vistas de mes, semana, día y lista para leer tu agenda como prefieras.

Cómo usarlo

Un administrador activa Calendarios desde Configuración → Apps. Una vez habilitado, aparece en tu navegación, y puedes conectar un calendario de Google, Outlook o Zoho desde su configuración.

Crea un evento cada vez que reserves tiempo, añadiendo asistentes y un recordatorio para que no se te pase nada; configúralo para que se repita si es recurrente. Antes de ofrecer un horario, verifica tu disponibilidad para no reservar dos veces. Usa colores para diferenciar calendarios separados, por ejemplo, personal versus equipo, para leer una semana ocupada de un vistazo, y comparte los calendarios correctos para que los colegas puedan planificar en torno a ti.

Trabajando con tu agente

Describe la reunión que deseas y tu agente encuentra un espacio libre, crea el evento, invita a los asistentes y sigue sus respuestas, todo a partir de una frase.

Tú:    "Reserva una revisión de 30 minutos con Sarah el próximo martes por la tarde e invítala"
Agente:  Verifica que el horario esté libre, crea el evento y envía la invitación a Sarah.

Cómo encaja

Calendarios extrae asistentes de Contactos y muestra fechas de vencimiento de Tableros de Proyecto y Listas de Tareas. Tu agente lee tu agenda para responder "¿qué hay hoy?" y puede verificar disponibilidad o reservar citas en tu nombre, incluso para llamadas entrantes.

Consejo. Siempre configura un recordatorio cuando crees un evento: unos minutos de aviso son la forma más económica de no perderte una reunión.