Planificador de Viajes
Gestiona los viajes de negocios como un proyecto: cada viaje un tablero, cada reserva una tarjeta, cada viajero un perfil.
Planificador de Viajes es un espacio de trabajo al estilo de gestión de proyectos para organizar viajes de negocios y personales desde la solicitud hasta el itinerario completo. Los gestores de viajes, asistentes ejecutivos y cualquier persona que organice viajes para colegas lo utilizan.
Lo que puedes hacer
- Realiza una solicitud de viaje para cualquier viajero: un miembro del equipo, cliente, proveedor o contacto, y observa cómo se mueve a través de un pipeline Kanban desde la evaluación hasta la reserva y la finalización.
- Construye itinerarios de múltiples etapas (vuelo, tren, autobús, traslado en taxi, ferry) y divide cada viaje en tarjetas de tareas: búsqueda de vuelos, hotel, investigación de visados, verificación de pasaporte, seguro y más.
- Mantén perfiles de viajeros con detalles de pasaporte, nacionalidad, fechas de vencimiento, preferencias de asiento y comida, números de viajero frecuente y de lealtad.
- Obtén inteligencia sobre pasaportes y visados: alertas de vencimiento antes del viaje, requisitos de visado por nacionalidad y destino, y verificaciones de cobertura de seguro.
- Rastrea dónde están los miembros del equipo en un mapa de viajes, dirige solicitudes para aprobación y reporta sobre el gasto de viajes por viajero, evento, destino, aerolínea o código de presupuesto.
Cómo usarlo
Un administrador activa el Planificador de Viajes desde Configuración → Apps. Una vez habilitado, aparece en tu navegación principal junto a Perfiles de Viaje y el Rastreador de Viajes.
Comienza realizando una solicitud: nombra quién viaja, describe el viaje (o añade etapas estructuradas), y el planificador deriva el destino, las fechas y las tarjetas de tareas necesarias, añadiendo tarjetas de pasaporte y visado solo para etapas internacionales. Trabaja cada tarjeta hasta "hecho", envía una solicitud para aprobación donde la política lo requiera, y deja que los perfiles lleven las preferencias de un viajero hacia adelante para que nunca vuelvas a ingresar los detalles del pasaporte.
Trabajando con tu agente
Entrega un viaje completo a tu agente: puede encontrar al viajero, crear la solicitud, verificar pasaportes y visados, y obtener opciones de vuelo, hotel y traslado para cada tarjeta.
Tú: "Planifica un viaje de tres días a Berlín para Jane el próximo mes y verifica que su pasaporte sea válido"
Agente: Crea la solicitud, construye las tarjetas de itinerario y señala cualquier problema de pasaporte o visado.
Cómo encaja
El Planificador de Viajes lee a los viajeros desde Contactos y vincula los viajes a tu calendario y eventos. Sus tarjetas de tareas buscan en cualquiera de las aplicaciones de reserva que tengas instaladas — Flights & Stays y Expedia — y tu agente puede gestionar todo el pipeline por ti.
Consejo. Completa el perfil de un viajero una vez — vencimiento del pasaporte, nacionalidad y aeropuerto de origen — y cada solicitud futura lo heredará, por lo que las verificaciones de visado y validez se ejecutan automáticamente.