Calendriers

Tout ton emploi du temps en un seul endroit : calendriers personnels, d'équipe et connectés ensemble.

Calendriers gère les événements, réunions et disponibilités dans ton espace de travail, avec une synchronisation optionnelle avec Google, Outlook et Zoho. Toute personne qui réserve du temps, organise des réunions ou coordonne une équipe l'utilise.

Ce que tu peux faire

• Garder les calendriers personnels et d'équipe côte à côte, chacun avec son propre nom et couleur.
• Créer des événements avec un lieu, des participants, des rappels et un lien de réunion.
• Définir des événements récurrents : quotidien, hebdomadaire, bimensuel, mensuel, annuel ou selon un modèle personnalisé.
• Inviter des participants et suivre qui a accepté, décliné ou est encore incertain.
• Connecter des calendriers externes de Google, Outlook et Zoho pour que tout reste synchronisé.
• Partager des calendriers avec des collègues et définir chacun comme public ou privé.
• Passer de la vue mois, semaine, jour à la vue liste pour lire ton emploi du temps comme tu préfères.

Comment l'utiliser

Un administrateur active Calendriers depuis Paramètres → Applications. Une fois activé, il apparaît dans ta navigation, et tu peux connecter un calendrier Google, Outlook ou Zoho depuis ses paramètres.

Crée un événement chaque fois que tu réserves du temps, en ajoutant des participants et un rappel pour ne rien oublier ; définis-le comme récurrent s'il se répète. Avant de proposer un créneau, vérifie ta disponibilité pour ne jamais doubler une réservation. Code couleur les calendriers séparés — par exemple, personnel contre équipe — pour lire une semaine chargée d'un coup d'œil, et partage les bons calendriers pour que les collègues puissent planifier autour de toi.

Travailler avec ton agent

Décris la réunion que tu souhaites et ton agent trouve un créneau libre, crée l'événement, invite les participants et suit leurs réponses — tout cela à partir d'une phrase.

Toi :    "Réserve une revue de 30 minutes avec Sarah mardi prochain après-midi et invite-la"
Agent :  Vérifie que le créneau est libre, crée l'événement et envoie l'invitation à Sarah.

Comment ça s'intègre

Calendriers extrait les participants de Contacts et affiche les dates d'échéance de Tableaux de Projet et Listes de Tâches. Ton agent lit ton emploi du temps pour répondre à "qu'est-ce qui est prévu aujourd'hui ?" et peut vérifier la disponibilité ou prendre des rendez-vous en ton nom — même pour les appelants entrants.

Astuce. Toujours définir un rappel lorsque tu crées un événement : quelques minutes de préavis sont le moyen le moins coûteux de ne jamais manquer une réunion.