Calendari
Tutto il tuo programma in un unico posto: calendari personali, di squadra e connessi insieme.
Calendari gestisce eventi, riunioni e disponibilità all'interno del tuo workspace, con sincronizzazione opzionale con Google, Outlook e Zoho. Chiunque prenoti tempo, gestisca riunioni o coordini un team lo utilizza.
Cosa puoi fare
- Tieni i calendari personali e di squadra fianco a fianco, ognuno con il proprio nome e colore.
- Crea eventi con una posizione, partecipanti, promemoria e un link per la riunione.
- Imposta eventi per ripetere: giornalmente, settimanalmente, ogni due settimane, mensilmente, annualmente o con un modello personalizzato.
- Invita partecipanti e traccia chi ha accettato, rifiutato o è ancora incerto.
- Connetti calendari esterni da Google, Outlook e Zoho in modo che tutto rimanga sincronizzato.
- Condividi calendari con i colleghi e imposta ciascuno come pubblico o privato.
- Passa tra le visualizzazioni mese, settimana, giorno e lista per leggere il tuo programma nel modo che preferisci.
Come usarlo
Un amministratore attiva Calendari da Impostazioni → App. Una volta abilitato, appare nella tua navigazione e puoi connettere un calendario Google, Outlook o Zoho dalle sue impostazioni.
Crea un evento ogni volta che prenoti del tempo, aggiungendo partecipanti e un promemoria per non dimenticare nulla; impostalo per ripetere se si ripete. Prima di offrire uno slot, controlla la tua disponibilità per non prenotare due volte. Codifica a colori i calendari separati — ad esempio, personale contro squadra — per leggere una settimana intensa a colpo d'occhio, e condividi i calendari giusti in modo che i colleghi possano pianificare intorno a te.
Lavorare con il tuo agente
Descrivi la riunione che desideri e il tuo agente trova uno slot libero, crea l'evento, invita i partecipanti e traccia le loro risposte — tutto da una frase.
Tu: "Prenota una revisione di 30 minuti con Sarah martedì prossimo pomeriggio e invitala"
Agente: Controlla che lo slot sia libero, crea l'evento e invia l'invito a Sarah.
Come si integra
Calendari estrae i partecipanti da Contatti e mostra le date di scadenza da Bacheche di Progetto e Liste di cose da fare. Il tuo agente legge il tuo programma per rispondere a "cosa c'è oggi?" e può controllare la disponibilità o prenotare appuntamenti per tuo conto — anche per chiamanti in entrata.
Suggerimento. Imposta sempre un promemoria quando crei un evento: qualche minuto di preavviso è il modo più economico per non perdere mai una riunione.