Calendários

Toda a sua agenda em um só lugar: calendários pessoais, de equipe e conectados juntos.

Calendários gerencia eventos, reuniões e disponibilidade em todo o seu Workspace, com sincronização opcional com Google, Outlook e Zoho. Qualquer pessoa que agende horários, conduza reuniões ou coordene uma equipe recorre a ele.

O que você pode fazer

• Mantenha calendários pessoais e de equipe lado a lado, cada um com seu próprio nome e cor.
• Crie eventos com local, participantes, lembretes e um link para a reunião.
• Defina eventos para se repetirem: diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente, anualmente ou em um padrão personalizado.
• Convide participantes e acompanhe quem aceitou, recusou ou ainda está em dúvida.
• Conecte calendários externos do Google, Outlook e Zoho para que tudo permaneça sincronizado.
• Compartilhe calendários com colegas e defina cada um como público ou privado.
• Alterne entre as visualizações de mês, semana, dia e lista para ler sua agenda da maneira que preferir.

Como usar

Um administrador ativa os Calendários em Configurações → Apps. Uma vez habilitado, ele aparece na sua navegação, e você pode conectar um calendário do Google, Outlook ou Zoho a partir de suas configurações.

Crie um evento sempre que agendar um horário, adicionando participantes e um lembrete para que nada seja esquecido; defina-o para repetir se for recorrente. Antes de oferecer um horário, verifique sua disponibilidade para nunca agendar dois compromissos ao mesmo tempo. Use cores diferentes para calendários separados — por exemplo, pessoal versus equipe — para ler uma semana cheia de relance, e compartilhe os calendários certos para que os colegas possam planejar ao seu redor.

Trabalhando com seu agente

Descreva a reunião que você deseja e seu agente encontra um horário livre, cria o evento, convida os participantes e acompanha suas respostas — tudo a partir de uma frase.

Você:    "Agende uma revisão de 30 minutos com a Sarah na próxima terça-feira à tarde e a convide"
Agente:  Verifica se o horário está livre, cria o evento e envia o convite para Sarah.

Como se encaixa

Calendários puxa participantes de Contatos e exibe datas de vencimento de Quadros de Projetos e Listas de Tarefas. Seu agente lê sua agenda para responder "o que temos hoje?" e pode verificar disponibilidade ou agendar compromissos em seu nome — até mesmo para chamadas recebidas.

Dica. Sempre defina um lembrete ao criar um evento — alguns minutos de aviso são a maneira mais barata de nunca perder uma reunião.