Planejador de Viagens
Gerencie viagens de negócios como um projeto: cada viagem é um quadro, cada reserva é um cartão, cada viajante é um perfil.
O Planejador de Viagens é um espaço de trabalho no estilo de gerenciamento de projetos para organizar viagens de negócios e pessoais, desde a solicitação até o itinerário completo. Gerentes de viagens, assistentes executivos e qualquer pessoa que organize viagens para colegas o utilizam.
O que você pode fazer
- Fazer uma solicitação de viagem para qualquer viajante — um membro da equipe, cliente, fornecedor ou contato — e acompanhar seu progresso em um pipeline Kanban, desde a triagem até a reserva e conclusão.
- Construir itinerários com múltiplas etapas (voo, trem, ônibus, transferência de táxi, balsa) e dividir cada viagem em cartões de tarefas: busca de voo, hotel, pesquisa de visto, verificação de passaporte, seguro e mais.
- Manter perfis de viajantes com detalhes de passaporte, nacionalidade, datas de validade, preferências de assento e refeição, números de programas de milhagem e fidelidade.
- Obter inteligência sobre passaportes e vistos: alertas de vencimento antes da viagem, requisitos de visto por nacionalidade e destino, e verificações de cobertura de seguro.
- Acompanhar onde os membros da equipe estão em um mapa de viagens, encaminhar solicitações para aprovação e relatar despesas de viagem por viajante, evento, destino, companhia aérea ou código de orçamento.
Como usá-lo
Um administrador ativa o Planejador de Viagens em Configurações → Apps. Uma vez habilitado, ele aparece na sua navegação principal ao lado de Perfis de Viagem e do Rastreador de Viagens.
Comece fazendo uma solicitação: nomeie quem está viajando, descreva a jornada (ou adicione etapas estruturadas), e o planejador determina o destino, datas e os cartões de tarefas necessários — adicionando cartões de passaporte e visto apenas para etapas internacionais. Trabalhe cada cartão até "concluído", envie uma solicitação para aprovação quando a política exigir, e deixe os perfis carregarem as preferências do viajante para que você nunca precise reentrar os detalhes do passaporte.
Trabalhando com seu agente
Entregue uma viagem inteira ao seu agente: ele pode encontrar o viajante, criar a solicitação, verificar passaportes e vistos, e buscar opções de voo, hotel e transferência para cada cartão.
Você: "Planeje uma viagem de três dias para Berlim para Jane no próximo mês e verifique se o passaporte dela é válido"
Agente: Cria a solicitação, constrói os cartões de itinerário e sinaliza quaisquer problemas de passaporte ou visto.
Como se encaixa
O Planejador de Viagens lê viajantes de Contatos e vincula viagens ao seu calendário e eventos. Seus cartões de tarefas pesquisam em qualquer aplicativo de reserva que você tenha instalado — Flights & Stays e Expedia — e seu agente pode conduzir todo o pipeline para você.
Dica. Preencha o perfil de um viajante uma vez — validade do passaporte, nacionalidade e aeroporto de origem — e todas as solicitações futuras herdarão essas informações, para que as verificações de visto e validade sejam executadas automaticamente.