Reiseplaner

Führe Geschäftsreisen wie ein Projekt durch: jede Reise ein Board, jede Buchung eine Karte, jeder Reisende ein Profil.

Reiseplaner ist ein projektmanagementartiger Workspace zur Organisation von Geschäfts- und Privatreisen, von der Anfrage bis zum fertigen Reiseplan. Reiseverantwortliche, EAs und alle, die Reisen für Kollegen organisieren, greifen darauf zurück.

Was du tun kannst

• Stelle eine Reiseanfrage für jeden Reisenden: ein Teammitglied, Kunde, Lieferant oder Kontakt, und beobachte, wie sie sich durch eine Kanban-Pipeline von Triage über Buchung bis zum Abschluss bewegt.
• Erstelle mehrstufige Reisepläne (Flug, Zug, Bus, Taxitransfer, Fähre) und unterteile jede Reise in Aufgaben-Karten: Flugsuche, Hotel, Visumrecherche, Passkontrolle, Versicherung und mehr.
• Halte Reisendenprofile mit Passdetails, Nationalität, Ablaufdaten, Sitz- und Essenspräferenzen, Vielflieger- und Treueprogrammnnummern.
• Erhalte Pass- und Visuminformationen: Ablaufwarnungen vor der Reise, Visumanforderungen nach Nationalität und Zielort sowie Versicherungsabdeckungsprüfungen.
• Verfolge, wo sich Teammitglieder auf einer Reisekarte befinden, leite Anfragen zur Genehmigung weiter und erstelle Berichte über Reisekosten nach Reisendem, Ereignis, Zielort, Fluggesellschaft oder Budgetcode.

Wie du es benutzt

Ein Administrator aktiviert den Reiseplaner unter Einstellungen → Apps. Sobald er aktiviert ist, erscheint er in deiner Hauptnavigation neben Reiseprofilen und dem Reise-Tracker.

Beginne mit der Erstellung einer Anfrage: nenne, wer reist, beschreibe die Reise (oder füge strukturierte Etappen hinzu), und der Planer leitet das Ziel, die Daten und die benötigten Aufgaben-Karten ab — fügt Pass- und Visumkarten nur für internationale Etappen hinzu. Arbeite jede Karte bis "erledigt" ab, sende eine Anfrage zur Genehmigung, wo es die Richtlinie erfordert, und lass Profile die Präferenzen eines Reisenden übernehmen, damit du nie wieder Passdetails erneut eingeben musst.

Zusammenarbeit mit deinem Agenten

Übergebe eine ganze Reise deinem Agenten: er kann den Reisenden finden, die Anfrage erstellen, Pässe und Visa überprüfen und Flug-, Hotel- und Transferoptionen für jede Karte abrufen.

Du:    "Plane eine dreitägige Reise nach Berlin für Jane nächsten Monat und überprüfe, ob ihr Pass gültig ist"
Agent:  Erstellt die Anfrage, baut die Reiseplankarten und markiert eventuelle Pass- oder Visaprobleme.

Wie es passt

Reiseplaner liest Reisende aus Kontakten und verknüpft Reisen mit deinem Kalender und Ereignissen. Seine Aufgaben-Karten durchsuchen alle Buchungs-Apps, die du installiert hast — Flights & Stays und Expedia — und dein Agent kann die gesamte Pipeline für dich steuern.

Tipp. Fülle das Profil eines Reisenden einmal aus — Passablauf, Nationalität und Heimatflughafen — und jede zukünftige Anfrage übernimmt es, sodass Visa- und Gültigkeitsprüfungen automatisch durchgeführt werden.