Zoom

Füge mit einem Klick einen Zoom-Meeting-Link zu jedem Kalenderevent hinzu.

Zoom verbindet dein Zoom-Konto mit Sois, sodass du Videomeeting-Links erstellen kannst, ohne deinen Workspace zu verlassen. Jeder, der Anrufe plant — sei es im Vertrieb, Support oder das gesamte Team — greift darauf zurück, wenn ein Event einen Beitrittslink benötigt.

Was du tun kannst

  • Verbinde dein Zoom-Konto sicher, damit Sois Meetings in deinem Namen erstellen kann.
  • Erstelle einen Zoom-Meeting-Link direkt aus einem Kalenderevent oder für einen spontanen Anruf.
  • Lege ein Meeting-Thema, Startzeit und Dauer fest, wenn du den Link erstellst.
  • Sieh die Beitritts-URL, die deinem Event hinzugefügt wurde, bereit zum Teilen mit den Teilnehmern.
  • Verwalte deine verbundenen Zoom-Konten und trenne die Verbindung zu jedem, das du nicht mehr nutzt.

So verwendest du es

Ein Administrator aktiviert Zoom unter Einstellungen → Apps. Sobald es aktiviert ist, verbinde dein Zoom-Konto im Zoom-Bereich — du wirst zu Zoom weitergeleitet, um den Zugriff zu autorisieren, und dann zu Sois zurückgeführt.

Mit einem verbundenen Konto ist das Hinzufügen eines Videolinks zu einem Meeting eine einzige Aktion: Gib dem Event ein Thema und eine Zeit, und Sois erstellt das Zoom-Meeting und fügt die Beitritts-URL in das Event ein. Teile es mit den Teilnehmern, wie du es mit jedem anderen Meeting-Detail tun würdest. Wenn du jemals den Zugriff widerrufen musst, trenne die Verbindung des Kontos, und es können keine weiteren Links damit erstellt werden.

Zusammenarbeit mit deinem Agenten

Bitte deinen Agenten, einen Anruf einzurichten, und er erstellt das Zoom-Meeting und gibt den Link zurück, bereit, um in ein Event eingefügt oder herumgeschickt zu werden.

Du:     "Erstelle einen Zoom-Link für den Projektstart morgen um 14 Uhr"
Agent:  Erstellt das Zoom-Meeting und gibt die Beitritts-URL für das Event zurück.

Wie es passt

Zoom integriert sich in deinen Kalender, sodass Events einen fertigen Beitrittslink enthalten, und dein Agent kann diesen Link auf Anfrage erstellen. Es steht neben den anderen Meeting-Integrationen — Google Meet und Microsoft Teams — sodass jeder die Plattform nutzen kann, die er bevorzugt.

Tipp. Verbinde dein Zoom-Konto einmal, und jedes zukünftige Event kann in einem einzigen Schritt einen Link enthalten — keine Notwendigkeit, URLs manuell von Zoom zu kopieren.