Constructor de Formularios

Diseña los formularios en los que se basa tu negocio, luego recopila y bloquea las respuestas.

Constructor de Formularios te permite crear formularios personalizados, recopilar envíos y exportar PDFs ordenados en tamaño A4. Cualquiera que necesite recopilar información estructurada — inspecciones, encuestas, aprobaciones, admisiones — lo utiliza.

Lo que puedes hacer

  • Diseña formularios desde un lienzo en blanco con un conjunto completo de campos: texto, número, desplegables, casillas de verificación, grupos de radio, interruptores y fechas.
  • Captura firmas y cargas de archivos, y añade párrafos y divisores de sección para organizar el formulario claramente.
  • Importa un PDF oficial y deja que el Workspace mapee sus campos para que puedas completar e imprimir de nuevo en el diseño original.
  • Recopila envíos, luego bloquea o finaliza una respuesta para que no pueda ser cambiada.
  • Busca y filtra envíos por plantilla, estado o contenido.
  • Exporta cualquier envío a un PDF limpio en tamaño A4.

Cómo usarlo

Un administrador activa el Constructor de Formularios desde Configuración → Apps. Una vez habilitado, aparece en tu navegación.

Construye un formulario una vez para cualquier cosa que recolectes repetidamente — una verificación de seguridad, una encuesta de retroalimentación, una solicitud de reserva. Arrastra los campos que necesitas, o importa un PDF existente y deja que el Workspace reconozca su estructura. A medida que llegan las respuestas, se agrupan bajo la plantilla; cuando una está completa y aprobada, bloquéala para que se mantenga como un registro fiel, y expórtala a PDF siempre que necesites una copia imprimible.

Trabajando con tu agente

Describe el formulario que deseas y tu agente diseña los campos, ajusta el diseño y genera informes sobre lo que se ha enviado — sin que tengas que colocar cada campo manualmente.

Tú:    "Construye un formulario de inspección de vehículos con una lista de verificación, carga de fotos y una firma"
Agente:  Diseña el formulario con esos campos, listo para publicar y recopilar.

Cómo encaja

Los formularios pueden estar vinculados a otras apps y hacer referencia a Contactos, por lo que un envío se relaciona con la cuenta correcta. Los envíos se exportan a PDF de manera similar a Documentos, y las tendencias a través de las respuestas se reflejan en Informes. Tu agente puede diseñar formularios y resumir los envíos que llegan.

Consejo. Bloquea un envío tan pronto como esté aprobado — convierte una respuesta en proceso en un registro a prueba de manipulaciones en el que puedes confiar.