Créateur de formulaires

Conçois les formulaires sur lesquels ton entreprise repose, puis collecte et verrouille les réponses.

Le Créateur de formulaires te permet de créer des formulaires personnalisés, de recueillir des soumissions et d'exporter des PDF A4 bien organisés. Toute personne ayant besoin de collecter des informations structurées — inspections, enquêtes, approbations, admissions — s'y tourne.

Ce que tu peux faire

• Concevoir des formulaires à partir d'une toile vierge avec un ensemble complet de champs : texte, nombre, listes déroulantes, cases à cocher, groupes radio, bascules et dates.
• Capturer des signatures et des téléchargements de fichiers, et ajouter des paragraphes et des séparateurs de section pour organiser clairement le formulaire.
• Importer un PDF officiel et laisser l'espace de travail mapper ses champs pour que tu puisses remplir et imprimer selon la mise en page originale.
• Collecter des soumissions, puis verrouiller ou finaliser une réponse pour qu'elle ne puisse pas être modifiée.
• Rechercher et filtrer les soumissions par modèle, statut ou contenu.
• Exporter toute soumission vers un PDF A4 propre.

Comment l'utiliser

Un administrateur active le Créateur de formulaires depuis Paramètres → Applications. Une fois activé, il apparaît dans ta navigation.

Crée un formulaire une fois pour tout ce que tu collectes régulièrement — une vérification de sécurité, une enquête de satisfaction, une demande de réservation. Fais glisser les champs dont tu as besoin, ou importe un PDF existant et laisse l'espace de travail reconnaître sa structure. Au fur et à mesure que les réponses arrivent, elles se regroupent sous le modèle ; lorsqu'une est complète et approuvée, verrouille-la pour qu'elle reste un enregistrement fidèle, et exporte-la en PDF chaque fois que tu as besoin d'une copie imprimable.

Travailler avec ton agent

Décris le formulaire que tu souhaites et ton agent conçoit les champs, ajuste la mise en page et génère des rapports sur ce qui a été soumis — sans que tu aies à placer chaque champ à la main.

Toi :    "Crée un formulaire d'inspection de véhicule avec une liste de contrôle, un téléchargement de photo et une signature"
Agent :  Conçoit le formulaire avec ces champs, prêt à être publié et collecté.

Comment ça s'intègre

Les formulaires peuvent être intégrés à d'autres applications et référencer Contacts, de sorte qu'une soumission soit liée au bon compte. Les soumissions s'exportent en PDF de la même manière que les Documents, et les tendances à travers les réponses apparaissent dans les Rapports. Ton agent peut concevoir des formulaires et résumer les soumissions reçues.

Astuce. Verrouille une soumission dès qu'elle est approuvée : elle transforme une réponse en cours en un enregistrement inviolable sur lequel tu peux compter.