File

Una casa organizzata e ricercabile per ogni file che la tua azienda carica.

File ti permette di caricare, organizzare e condividere documenti e media in cartelle, con estrazione automatica del testo e anteprima per i tipi supportati. Chiunque gestisca allegati, scansioni o risorse condivise lo utilizza.

Cosa puoi fare

• Carica file e organizzali in cartelle, con il drag-and-drop per aggiungerli rapidamente.
• Visualizza in anteprima i file supportati inline — PDF, immagini, testo, video e audio — senza scaricarli.
• Cerca nei contenuti dei file grazie all'estrazione automatica del testo e all'indicizzazione.
• Scarica un file o invialo via email come allegato direttamente dal tuo workspace.
• Allega file a un contatto e copiali o spostali tra le cartelle.
• Controlla l'accesso con permessi granulari e orientati alla privacy, e imposta i tipi consentiti e i limiti di dimensione.

Come usarlo

Un amministratore attiva File da Impostazioni → App, dove può anche impostare la dimensione massima di caricamento e quali tipi di file sono consentiti. Una volta abilitato, appare nella tua navigazione.

Carica un file ogni volta che ricevi qualcosa che vale la pena conservare — un contratto firmato, una foto, un foglio di calcolo — e inseriscilo nella cartella giusta. I file supportati vengono letti e indicizzati automaticamente, così puoi cercare in seguito ciò che è dentro di essi, non solo i loro nomi. Quando un collega o un cliente ha bisogno di un file, invialo via email come allegato o allegalo al contatto pertinente in modo che viva dove avviene il lavoro.

Lavorare con il tuo agente

Chiedi al tuo agente di trovare, leggere o condividere un file e lavorerà dal contenuto, non solo dal nome del file — riassumendo, localizzando e inviando senza che tu apra nulla.

Tu:    "Trova il contratto del fornitore che abbiamo caricato il mese scorso e riassumi i termini chiave"
Agente:  Localizza il file, lo legge e ti fornisce un riassunto in italiano semplice.

Come si integra

File è il complemento di caricamento a Documenti, che è per i contenuti che scrivi. I file si allegano ai record in Contatti e possono essere inviati via email dalla tua Posta in arrivo. Il tuo agente legge e analizza i contenuti dei file per rispondere alle domande e estrarre ciò che è importante.

Suggerimento. Dai ai file nomi chiari e coerenti mentre li carichi — anche con la ricerca full-text, un buon nome è ancora il modo più veloce per trovare il documento giusto.