カレンダー

あなたのスケジュールを一箇所に — 個人、チーム、接続されたカレンダーをまとめて。

カレンダーは、ワークスペース全体のイベント、会議、空き時間を管理し、オプションでGoogle、Outlook、Zohoと同期します。時間を予約したり、会議を運営したり、チームを調整したりする人は誰でも利用します。

できること

• 個人とチームのカレンダーを並べて表示し、それぞれに名前と色を付ける。
• 場所、参加者、リマインダー、会議リンクを含むイベントを作成する。
• イベントを繰り返し設定する — 毎日、毎週、隔週、毎月、毎年、またはカスタムパターン。
• 参加者を招待し、承諾、辞退、保留中のステータスを追跡する。
• Google、Outlook、Zohoの外部カレンダーを接続して、すべてを同期状態に保つ。
• 同僚とカレンダーを共有し、それぞれを公開または非公開に設定する。
• 月、週、日、リストビューを切り替えて、好みの方法でスケジュールを読む。

使い方

管理者が設定 → アプリからカレンダーをオンにします。有効にするとナビゲーションに表示され、設定からGoogle、Outlook、Zohoカレンダーを接続できます。

時間を予約するたびにイベントを作成し、参加者とリマインダーを追加して何も見逃さないようにします。繰り返しの場合は設定してください。スロットを提供する前に空き時間を確認し、二重予約を避けましょう。個人用とチーム用など、異なるカレンダーを色分けして、忙しい週を一目で把握し、適切なカレンダーを共有して同僚があなたに合わせて計画できるようにします。

エージェントとの連携

希望する会議を説明すると、エージェントが空きスロットを見つけ、イベントを作成し、参加者を招待し、返信を追跡します — すべて一文で。

あなた: "来週の火曜日の午後にサラと30分のレビューを予約して、彼女を招待して"
エージェント: スロットが空いているか確認し、イベントを作成し、サラに招待を送信します。

どのように適合するか

カレンダーは連絡先から参加者を引き出し、プロジェクトボードやToDoリストから期限を表示します。あなたのエージェントはスケジュールを読み取り、「今日の予定は？」に答えたり、空き時間を確認したり、あなたに代わって予約を取ったりできます — 着信者に対しても。

ヒント。 イベントを作成するときは必ずリマインダーを設定してください — 数分前の通知は、会議を逃さないための最も簡単な方法です。