ファイル

ビジネスがアップロードするすべてのファイルを整理し、検索可能なホームに。

ファイル機能を使えば、ドキュメントやメディアをフォルダにアップロード、整理、共有できます。対応するタイプの自動テキスト抽出とプレビューも可能です。添付ファイル、スキャン、共有資産を扱う人はこの機能を活用します。

できること

• ファイルをアップロードし、フォルダに整理。ドラッグ＆ドロップで素早く追加。
• 対応ファイルをインラインでプレビュー — PDF、画像、テキスト、ビデオ、オーディオ — ダウンロード不要。
• 自動テキスト抽出とインデックス作成により、ファイルの内容を検索。
• ファイルをダウンロードしたり、ワークスペースから直接添付ファイルとしてメール送信。
• ファイルを連絡先に添付し、フォルダ間でコピーまたは移動。
• 詳細なプライバシー優先の権限でアクセスを制御し、許可されるタイプとサイズ制限を設定。

使い方

管理者は設定 → アプリからファイル機能をオンにし、最大アップロードサイズや許可されるファイルタイプを設定できます。有効化されると、ナビゲーションに表示されます。

保存する価値のあるもの — 署名済み契約書、写真、スプレッドシート — を受け取ったら、適切なフォルダにファイルをアップロードします。対応ファイルは自動的に読み取られ、インデックス化されるので、後で名前だけでなく中身を検索できます。ファイルが必要な同僚や顧客には、添付ファイルとしてメール送信したり、関連する連絡先に添付して、作業が行われる場所に保存します。

エージェントとの連携

エージェントにファイルを見つけたり、読んだり、共有したりするよう依頼すると、ファイル名だけでなく内容から作業します — 要約、検索、送信をあなたが何も開かずに行います。

あなた:    "先月アップロードしたサプライヤー契約書を見つけて、主要な条件を要約して"
エージェント:  ファイルを見つけ、読み取り、平易な英語で要約を提供。

どのように適合するか

ファイルは、あなたが書くコンテンツ用のドキュメントのアップロード対応です。ファイルは連絡先の記録に添付でき、受信トレイからメール送信できます。あなたのエージェントはファイルの内容を読み取り、質問に答え、重要な情報を引き出します。

ヒント。 アップロード時にファイルに明確で一貫した名前を付けましょう — フルテキスト検索があっても、良い名前は正しいドキュメントへの最速の道です。