署名

どんなドキュメントでも電子署名のために送信し、誰がいつ署名したかの改ざん防止記録を取得できます。

署名はPDFやドキュメントを署名リクエスト、つまりエンベロープに変換し、受取人が署名する手順を案内します。契約書、NDA、承認を迅速かつ記録に残して署名が必要な人のためのものです。

できること

• アップロードしたPDFや既存のドキュメントからエンベロープを作成し、署名、イニシャル、日付、テキスト、その他のフィールドを正確に配置します。
• 受取人を署名者、承認者、閲覧者、またはCCとして追加し、順次または並行の署名順序を選択します。
• 署名のために送信し、ステータス（送信済み、閲覧済み、一部署名済み、完了）を通じて進捗を追跡し、リマインダーを送信します。
• 描画、入力、または画像のアップロードによって署名を取得します。
• リクエストが不要になった場合、エンベロープを無効にするか、期限切れにします。
• 署名済みPDFと完了証明書をダウンロードし、ドキュメントの改ざんに対する整合性を検証します。
• よく使う設定をテンプレートとして保存し再利用し、すべてのイベントの完全な監査証跡を保持します。

使い方

管理者が設定 → アプリから署名をオンにします。すると、ナビゲーションに表示され、署名待ちのものを示すダッシュボードウィジェットとして表示されます。

新しいエンベロープを開始し、ドキュメントを添付し、受取人を追加し、各人が完了する必要のあるフィールドをページにドラッグします。レビューして送信すると、ドキュメントが固定され、順番に全員にメールが送信されます。そこから進捗を監視し、停滞している人を促し、完了したら署名済みのコピーと証明書を収集します。すべての閲覧、署名、拒否は監査証跡に記録されます。

エージェントとの連携

結果を説明すると、エージェントがエンベロープを見つけ、要約し、追跡します。

あなた: "まだ署名待ちのエンベロープはどれで、どのくらい経過していますか？"
エージェント: 保留中のエンベロープとそれぞれがどのくらい待っているかを一覧表示します。

どのように適合するか

受取人はあなたの連絡先から直接来て、ソースドキュメントはあなたのファイルから引き出され、通知はあなたの受信箱を通じて送信されます。あなたのエージェントはエンベロープを検索し、その監査証跡を読み、署名の進捗を報告できます。

ヒント。 よく使う契約書をテンプレートとして保存してください。フィールドと受取人が事前に配置されているので、次回の送信は数クリックで済みます。