Zoom

カレンダーイベントにワンクリックでZoomミーティングリンクを追加。

ZoomはあなたのZoomアカウントをSoisに接続し、ワークスペースを離れることなくビデオミーティングリンクを作成できます。通話をスケジュールする人 — 営業、サポート、またはチーム全体 — は、イベントに参加リンクが必要なときにこれを利用します。

できること

• Zoomアカウントを安全に接続し、Soisがあなたに代わってミーティングを作成できるようにします。
• カレンダーイベントから、または臨時の通話のためにZoomミーティングリンクを直接作成します。
• リンクを作成するときに、ミーティングのトピック、開始時間、持続時間を設定します。
• イベントに追加された参加URLを確認し、参加者と共有する準備をします。
• 接続されたZoomアカウントを管理し、使用しなくなったアカウントを切断します。

使い方

管理者が設定 → アプリからZoomをオンにします。有効化されたら、ZoomエリアからZoomアカウントを接続します — アクセスを承認するためにZoomに送られ、その後Soisに戻ります。

アカウントが接続されていると、ミーティングにビデオリンクを追加するのは単一のアクションです: イベントにトピックと時間を設定すると、SoisがZoomミーティングを作成し、参加URLをイベントに追加します。他のミーティングの詳細と同様に参加者と共有してください。アクセスを取り消す必要がある場合は、アカウントを切断し、それ以上リンクを作成できなくなります。

エージェントとの連携

エージェントに通話の設定を依頼すると、Zoomミーティングを作成し、リンクを返してくれます。イベントに追加したり、周りに送信する準備が整います。

あなた:    "明日のプロジェクトキックオフのために午後2時にZoomリンクを作成して"
エージェント:  Zoomミーティングを作成し、イベントの参加URLを返します。

どのように適合するか

Zoomはカレンダーに接続されているため、イベントにはすぐに使える参加リンクが付きます。また、エージェントがリクエストに応じてそのリンクを作成できます。他のミーティング統合 — Google MeetやMicrosoft Teams — と並んで配置されているため、各人が好むプラットフォームを使用できます。

ヒント。 Zoomアカウントを一度接続すれば、今後のすべてのイベントにワンステップでリンクを追加できます — 手動でZoomからURLをコピーする必要はありません。