Form Builder

Desenhe os formulários que sua empresa utiliza, depois colete e bloqueie as respostas.

O Form Builder permite que você crie formulários personalizados, colete submissões e exporte PDFs A4 organizados. Qualquer pessoa que precise coletar informações estruturadas — inspeções, pesquisas, aprovações, admissões — recorre a ele.

O que você pode fazer

  • Desenhe formulários a partir de uma tela em branco com um conjunto completo de campos: texto, número, listas suspensas, caixas de seleção, grupos de rádio, alternadores e datas.
  • Capture assinaturas e uploads de arquivos, e adicione parágrafos e divisores de seção para organizar o formulário de forma clara.
  • Importe um PDF oficial e deixe o workspace mapear seus campos para que você possa preencher e imprimir de volta no layout original.
  • Colete submissões, depois bloqueie ou finalize uma resposta para que ela não possa ser alterada.
  • Pesquise e filtre submissões por modelo, status ou conteúdo.
  • Exporte qualquer submissão para um PDF A4 limpo.

Como usá-lo

Um administrador ativa o Form Builder em Configurações → Apps. Uma vez habilitado, ele aparece na sua navegação.

Construa um formulário uma vez para qualquer coisa que você colete repetidamente — uma verificação de segurança, uma pesquisa de feedback, um pedido de reserva. Arraste os campos que você precisa ou importe um PDF existente e deixe o workspace reconhecer sua estrutura. À medida que as respostas chegam, elas se reúnem sob o modelo; quando uma está completa e aprovada, bloqueie-a para que permaneça um registro fiel, e exporte-a para PDF sempre que precisar de uma cópia impressa.

Trabalhando com seu agente

Descreva o formulário que você deseja e seu agente projeta os campos, ajusta o layout e gera relatórios sobre o que foi submetido — sem que você precise posicionar cada campo manualmente.

Você:    "Crie um formulário de inspeção de veículo com uma lista de verificação, upload de foto e uma assinatura"
Agente:  Projeta o formulário com esses campos, pronto para publicar e coletar.

Como se encaixa

Os formulários podem ser vinculados a outros apps e referenciar Contatos, para que uma submissão esteja ligada à conta correta. As submissões são exportadas para PDF de forma semelhante aos Documentos, e as tendências nas respostas aparecem em Relatórios. Seu agente pode projetar formulários e resumir as submissões que chegam.

Dica. Bloqueie uma submissão assim que ela for aprovada — isso transforma uma resposta em andamento em um registro à prova de adulteração que você pode confiar.