Projektboards

Kanban-Projektboards, die von Menschen und deinem KI-Agenten nebeneinander betrieben werden.

Projektboards geben jedem Projekt ein Board mit Spalten und Karten, die du bis zur Fertigstellung verschieben kannst. Nutze es, wenn ein Arbeitsstück mehrere bewegliche Teile hat und ein Team — oder ein Agent — sie ausführen soll.

Was du tun kannst

Erstelle Projekte als Kanban-Boards mit Spalten, die du benennst, farbig gestaltest und mit Work-in-Progress-Limits versiehst.
Füge Karten mit Beschreibungen, Prioritäten, Fälligkeitsterminen und Checklisten hinzu und ziehe sie zwischen den Spalten, während die Arbeit voranschreitet.
Weise jede Karte einem Teammitglied zu oder übergib sie deinem KI-Agenten zur Ausführung.
Setze ein Agentenbudget pro Projekt — eine Sicherheitsgrenze für die Ausgaben von agenten-zugewiesenen Karten.
Speichere jedes Board als Vorlage und starte neue Projekte daraus in Sekundenschnelle.
Plane Projekte zur Wiederholung und überprüfe ihre Verlaufshistorie.
Teile ein Board mit dem gesamten Team oder halte es privat, markiere Projekte als abgeschlossen, archiviere oder dupliziere sie.

Wie du es benutzt

Ein Administrator schaltet Projektboards unter Einstellungen → Apps ein. Sobald aktiviert, erscheint es in deiner Navigation unter Operations.

Starte ein Projekt, wann immer Arbeit Struktur benötigt — ein Launch, ein Sprint, ein Onboarding. Lege die Spalten an, die zu deiner Arbeitsweise passen, füge Karten für jedes Arbeitsstück hinzu und bewege sie über das Board, während die Dinge erledigt werden. Weise Karten der richtigen Person zu oder übergib routinemäßige an deinen Agenten und setze ein Budget, damit es im Rahmen bleibt. Wenn ein Board gut funktioniert, speichere es als Vorlage, damit das nächste Projekt startklar ist.

Zusammenarbeit mit deinem Agenten

Beschreibe das Ergebnis und dein Agent richtet Boards ein, fügt Karten hinzu, weist Arbeit zu und berichtet über den Fortschritt — und kann Karten übernehmen, die ihm zugewiesen wurden.

Du:     "Richte ein Board für den Website-Relaunch ein und füge Karten für Design, Aufbau und QA hinzu"
Agent:  Erstellt das Projekt mit diesen Spalten und Karten, bereit zur Zuweisung.

Wie es passt

Boards verknüpfen sich mit den beteiligten Personen über Kontakte, und Karten können auf Datensätze in deinem Workspace verweisen. Leichtere persönliche Arbeiten gehören in To-Do-Listen, während Fälligkeitstermine neben deinen Kalendern angezeigt werden. Dein Agent liest den Zustand des Boards, um Fragen wie "Was ist überfällig?" und "Wer ist ausgelastet?" zu beantworten.

Tipp. Setze ein sinnvolles Work-in-Progress-Limit für deine "In Bearbeitung"-Spalte — es ist der einfachste Weg, um zu verhindern, dass ein Board unbemerkt ins Stocken gerät.