Fichiers

Un espace organisé et consultable pour chaque fichier que ton entreprise télécharge.

Fichiers te permet de télécharger, organiser et partager des documents et des médias dans des dossiers, avec extraction de texte automatique et aperçu pour les types pris en charge. Toute personne qui gère des pièces jointes, des scans ou des ressources partagées s'en sert.

Ce que tu peux faire

• Télécharge des fichiers et organise-les dans des dossiers, avec glisser-déposer pour les ajouter rapidement.
• Prévisualise les fichiers pris en charge en ligne — PDF, images, texte, vidéo et audio — sans les télécharger.
• Recherche le contenu des fichiers grâce à l'extraction et l'indexation automatiques du texte.
• Télécharge un fichier ou envoie-le par email en pièce jointe directement depuis ton espace de travail.
• Attache des fichiers à un contact et copie-les ou déplace-les entre les dossiers.
• Contrôle l'accès avec des permissions granulaires et respectueuses de la vie privée, et définis les types autorisés et les limites de taille.

Comment l'utiliser

Un administrateur active Fichiers depuis Paramètres → Applications, où il peut également définir la taille maximale de téléchargement et les types de fichiers autorisés. Une fois activé, il apparaît dans ta navigation.

Télécharge un fichier chaque fois que tu reçois quelque chose qui vaut la peine d'être conservé — un contrat signé, une photo, un tableur — et dépose-le dans le bon dossier. Les fichiers pris en charge sont lus et indexés automatiquement, tu peux donc plus tard rechercher ce qui est à l'intérieur, pas seulement leurs noms. Lorsqu'un collègue ou un client a besoin d'un fichier, envoie-le par email en pièce jointe ou attache-le au contact concerné pour qu'il soit là où le travail se fait.

Travailler avec ton agent

Demande à ton agent de trouver, lire ou partager un fichier et il travaille à partir du contenu, pas seulement du nom de fichier — résumant, localisant et envoyant sans que tu ouvres quoi que ce soit.

Toi :    "Trouve le contrat fournisseur que nous avons téléchargé le mois dernier et résume les termes clés"
Agent :  Localise le fichier, le lit et te donne un résumé en français clair.

Comment il s'intègre

Fichiers est le complément de téléchargement de Documents, qui est pour le contenu que tu écris. Les fichiers s'attachent aux enregistrements dans Contacts et peuvent être envoyés par email depuis ta Boîte de réception. Ton agent lit et analyse le contenu des fichiers pour répondre aux questions et extraire ce qui est important.

Astuce. Donne aux fichiers des noms clairs et cohérents lors de leur téléchargement — même avec la recherche en texte intégral, un bon nom est toujours le moyen le plus rapide d'accéder au bon document.