Signatures

Envoie n'importe quel document pour signature électronique et obtiens un enregistrement infalsifiable de qui a signé et quand.

Signatures transforme un PDF ou un document en une demande de signature — une enveloppe — et guide tes destinataires pour le signer. C'est pour quiconque a besoin de contrats, NDA ou approbations signés rapidement et officiellement.

Ce que tu peux faire

• Crée une enveloppe à partir d'un PDF téléchargé ou d'un document existant et positionne les champs de signature, initiales, date, texte et autres exactement là où ils doivent être.
• Ajoute des destinataires en tant que signataires, approbateurs, spectateurs ou CC, et choisis un ordre de signature séquentiel ou parallèle.
• Envoie pour signature, suis la progression à travers les statuts (envoyé, vu, partiellement signé, complété), et envoie des rappels.
• Capture les signatures en dessinant, tapant ou téléchargeant une image.
• Annule une enveloppe, ou laisse-la expirer, lorsqu'une demande n'est plus nécessaire.
• Télécharge le PDF signé et un certificat d'achèvement, puis vérifie l'intégrité du document contre toute altération.
• Enregistre des configurations courantes comme modèles et réutilise-les, et garde une trace complète de chaque événement.

Comment l'utiliser

Un administrateur active Signatures depuis Paramètres → Applications. Il apparaît ensuite dans ta navigation et comme un widget de tableau de bord montrant ce qui attend signature.

Commence une nouvelle enveloppe, joins le document, ajoute tes destinataires, et fais glisser les champs que chaque personne doit compléter sur la page. Vérifie et envoie — cela fige le document et envoie des emails à tout le monde dans l'ordre. À partir de là, tu surveilles la progression, relances ceux qui traînent, et récupères la copie signée et le certificat une fois terminé. Chaque vue, signature et refus est enregistré dans la piste d'audit.

Travailler avec ton agent

Décris le résultat et ton agent trouve, résume et suit les enveloppes pour toi.

Toi :    "Quelles enveloppes attendent encore signature, et depuis combien de temps ?"
Agent :  Liste les enveloppes en attente avec la durée d'attente de chacune.

Comment ça s'intègre

Les destinataires viennent directement de tes Contacts, le document source peut être extrait de tes Fichiers, et les notifications sont envoyées via ta Boîte de réception. Ton agent peut rechercher des enveloppes, lire leurs pistes d'audit et te briefer sur la progression des signatures.

Astuce. Enregistre tes contrats les plus utilisés comme modèles — les champs et destinataires sont pré-placés, donc le prochain envoi se fait en quelques clics.