トラベルプランナー

ビジネス旅行をプロジェクトのように運営する: すべての旅行がボード、すべての予約がカード、すべての旅行者がプロフィール。

トラベルプランナーは、ビジネスおよび個人旅行をリクエストから完成した旅程まで整理するためのプロジェクト管理スタイルのワークスペースです。旅行管理者、EA、同僚の旅行を手配する人々が利用します。

できること

• チームメンバー、顧客、サプライヤー、または連絡先など、どの旅行者に対しても旅行リクエストを提出し、トリアージから予約、完了までのカンバンパイプラインを通じて進行状況を確認できます。
• 複数の区間を持つ旅程（飛行機、電車、バス、タクシー送迎、フェリー）を作成し、各旅行をタスクカードに分割します: フライト検索、ホテル、ビザ調査、パスポートチェック、保険など。
• パスポートの詳細、国籍、有効期限、座席と食事の好み、マイレージプログラムとロイヤリティ番号を含む旅行者プロフィールを保持します。
• パスポートとビザの情報を取得: 旅行前の有効期限アラート、国籍と目的地によるビザ要件、保険カバーチェック。
• チームメンバーがどこにいるかを旅行マップで追跡し、承認のためにリクエストをルートし、旅行者、イベント、目的地、航空会社、または予算コードごとの旅行費用を報告します。

使い方

管理者が Settings → Apps からトラベルプランナーをオンにします。有効にすると、Travel Profiles と Travel Tracker と並んでメインナビゲーションに表示されます。

リクエストを提出することから始めます: 誰が旅行するのかを指定し、旅程を説明する（または構造化された区間を追加する）と、プランナーが目的地、日付、必要なタスクカードを導き出します — 国際区間の場合のみパスポートとビザのカードを追加します。各カードを「完了」にし、ポリシーが必要とする場合は承認のためにリクエストを送信し、プロフィールが旅行者の好みを引き継ぐので、パスポートの詳細を再入力することはありません。

エージェントとの連携

旅行全体をエージェントに任せる: 旅行者を見つけ、リクエストを作成し、パスポートとビザを確認し、各カードのフライト、ホテル、送迎オプションを引き出すことができます。

あなた: "来月、ジェーンのためにベルリンへの3日間の旅行を計画し、彼女のパスポートが有効か確認して"
エージェント: リクエストを作成し、旅程カードを構築し、パスポートやビザの問題を指摘します。

どのように適合するか

トラベルプランナーは Contacts から旅行者を読み取り、旅行をカレンダーやイベントにリンクします。タスクカードは、インストールされている任意の予約アプリ — Flights & Stays や Expedia — を検索し、agent がパイプライン全体を駆動できます。

ヒント。 旅行者のプロフィールを一度入力すれば — パスポートの有効期限、国籍、ホーム空港 — すべての将来のリクエストに引き継がれ、ビザと有効性のチェックが自動的に行われます。