Assinaturas

Envie qualquer documento para assinatura eletrônica e obtenha um registro à prova de adulteração de quem assinou e quando.

Assinaturas transforma um PDF ou documento em uma solicitação de assinatura — um envelope — e guia seus destinatários através da assinatura. É para qualquer pessoa que precise de contratos, NDAs ou aprovações assinadas rapidamente e registradas.

O que você pode fazer

  • Crie um envelope a partir de um PDF carregado ou de um documento existente e posicione assinatura, iniciais, data, texto e outros campos exatamente onde pertencem.
  • Adicione destinatários como signatários, aprovadores, visualizadores ou CC, e escolha a ordem de assinatura sequencial ou paralela.
  • Envie para assinatura, acompanhe o progresso através de status (enviado, visualizado, parcialmente assinado, concluído) e envie lembretes.
  • Capture assinaturas desenhando, digitando ou carregando uma imagem.
  • Anule um envelope ou deixe-o expirar quando uma solicitação não for mais necessária.
  • Baixe o PDF assinado e um certificado de conclusão, depois verifique a integridade do documento contra adulterações.
  • Salve configurações comuns como modelos e reutilize-os, e mantenha um registro completo de auditoria de cada evento.

Como usar

Um administrador ativa Assinaturas em Configurações → Apps. Ele então aparece na sua navegação e como um widget no painel mostrando o que está aguardando assinatura.

Inicie um novo envelope, anexe o documento, adicione seus destinatários e arraste os campos que cada pessoa precisa completar para a página. Revise e envie — isso congela o documento e envia e-mails para todos na ordem. A partir daí, você acompanha o progresso, dá um empurrãozinho em quem está parado e coleta a cópia assinada e o certificado quando estiver concluído. Cada visualização, assinatura e recusa é registrada no registro de auditoria.

Trabalhando com seu agente

Descreva o resultado e seu agente encontra, resume e persegue envelopes para você.

Você:    "Quais envelopes ainda estão aguardando assinatura e há quanto tempo?"
Agente:  Lista os envelopes pendentes com o tempo de espera de cada um.

Como se encaixa

Os destinatários vêm diretamente dos seus Contatos, o documento fonte pode ser retirado dos seus Arquivos, e as notificações são enviadas através da sua Caixa de Entrada. Seu agente pode pesquisar envelopes, ler seus registros de auditoria e te informar sobre o progresso das assinaturas.

Dica. Salve seus contratos mais usados como modelos — os campos e destinatários vêm pré-posicionados, então o próximo envio é feito em poucos cliques.