Dateien

Ein organisierter, durchsuchbarer Ort für jede Datei, die dein Unternehmen hochlädt.

Mit Dateien kannst du Dokumente und Medien in Ordnern hochladen, organisieren und teilen, mit automatischer Textextraktion und Vorschau für unterstützte Typen. Jeder, der mit Anhängen, Scans oder geteilten Assets arbeitet, greift darauf zurück.

Was du tun kannst

• Dateien hochladen und in Ordnern organisieren, mit Drag-and-Drop, um sie schnell hinzuzufügen.
• Unterstützte Dateien inline ansehen — PDFs, Bilder, Text, Video und Audio — ohne sie herunterzuladen.
• Den Inhalt von Dateien durchsuchen dank automatischer Textextraktion und Indexierung.
• Eine Datei herunterladen oder sie direkt aus deinem Workspace als Anhang per E-Mail versenden.
• Dateien an einen Kontakt anhängen und zwischen Ordnern kopieren oder verschieben.
• Den Zugriff mit detaillierten, datenschutzorientierten Berechtigungen steuern und erlaubte Typen und Größenlimits festlegen.

Wie du es benutzt

Ein Administrator aktiviert Dateien unter Einstellungen → Apps, wo er auch die maximale Upload-Größe und die erlaubten Dateitypen festlegen kann. Sobald aktiviert, erscheint es in deiner Navigation.

Lade eine Datei hoch, wann immer du etwas Erhaltenswertes erhältst — einen unterschriebenen Vertrag, ein Foto, eine Tabelle — und lege sie in den richtigen Ordner. Unterstützte Dateien werden automatisch gelesen und indexiert, sodass du später nach dem Inhalt suchen kannst, nicht nur nach ihren Namen. Wenn ein Kollege oder Kunde eine Datei benötigt, sende sie als Anhang per E-Mail oder hänge sie an den relevanten Kontakt an, damit sie dort lebt, wo die Arbeit passiert.

Zusammenarbeit mit deinem Agenten

Bitte deinen Agenten, eine Datei zu finden, zu lesen oder zu teilen, und er arbeitet mit dem Inhalt, nicht nur mit dem Dateinamen — er fasst zusammen, lokalisiert und sendet, ohne dass du etwas öffnen musst.

Du:    "Finde den Lieferantenvertrag, den wir letzten Monat hochgeladen haben, und fasse die wichtigsten Bedingungen zusammen"
Agent:  Findet die Datei, liest sie und gibt dir eine Zusammenfassung in einfachem Deutsch.

Wie es passt

Dateien ist das Upload-Gegenstück zu Dokumente, das für Inhalte ist, die du schreibst. Dateien werden an Datensätze in Kontakte angehängt und können aus deinem Posteingang per E-Mail versendet werden. Dein Agent liest und analysiert Dateiinhalte, um Fragen zu beantworten und das Wesentliche herauszuziehen.

Tipp. Gib Dateien klare, konsistente Namen, wenn du sie hochlädst — selbst mit Volltextsuche ist ein guter Name immer noch der schnellste Weg zum richtigen Dokument.