Formular-Builder

Gestalte die Formulare, auf denen dein Unternehmen basiert, und sammle und sperre die Antworten.

Der Formular-Builder ermöglicht es dir, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, Einsendungen zu sammeln und ordentliche A4-PDFs zu exportieren. Jeder, der strukturierte Informationen sammeln muss — Inspektionen, Umfragen, Abnahmen, Aufnahmen — greift darauf zurück.

Was du tun kannst

• Entwirf Formulare von einer leeren Leinwand aus mit einem vollständigen Satz von Feldern: Text, Zahl, Dropdowns, Kontrollkästchen, Radiogruppen, Umschalter und Daten.
• Erfasse Unterschriften und Dateiuploads und füge Absätze und Abschnittstrenner hinzu, um das Formular klar zu gestalten.
• Importiere ein offizielles PDF und lass den Workspace seine Felder zuordnen, damit du es ausfüllen und im ursprünglichen Layout drucken kannst.
• Sammle Einsendungen, sperre oder finalisiere dann eine Antwort, damit sie nicht geändert werden kann.
• Suche und filtere Einsendungen nach Vorlage, Status oder Inhalt.
• Exportiere jede Einsendung in ein sauberes A4-PDF.

Wie du es benutzt

Ein Administrator schaltet den Formular-Builder unter Einstellungen → Apps ein. Sobald er aktiviert ist, erscheint er in deiner Navigation.

Erstelle ein Formular einmal für alles, was du wiederholt sammelst — eine Sicherheitsüberprüfung, eine Feedback-Umfrage, eine Buchungsanfrage. Ziehe die benötigten Felder hinein oder importiere ein vorhandenes PDF und lass den Workspace seine Struktur erkennen. Wenn Antworten eingehen, sammeln sie sich unter der Vorlage. Wenn eine vollständig und abgenommen ist, sperre sie, damit sie ein treues Protokoll bleibt, und exportiere sie jederzeit als druckbare PDF-Kopie.

Zusammenarbeit mit deinem Agenten

Beschreibe das Formular, das du möchtest, und dein Agent entwirft die Felder, passt das Layout an und erstellt Berichte über das, was eingereicht wurde — ohne dass du jedes Feld von Hand platzieren musst.

Du:    "Erstelle ein Fahrzeuginspektionsformular mit einer Checkliste, Foto-Upload und einer Unterschrift"
Agent:  Entwirft das Formular mit diesen Feldern, bereit zur Veröffentlichung und Sammlung.

Wie es passt

Formulare können auf andere Apps abgestimmt werden und auf Kontakte verweisen, sodass eine Einsendung dem richtigen Konto zugeordnet wird. Einsendungen werden ähnlich wie Dokumente in PDF exportiert, und Trends in den Antworten werden in Berichten sichtbar. Dein Agent kann Formulare entwerfen und die eingehenden Einsendungen zusammenfassen.

Tipp. Sperre eine Einsendung, sobald sie abgenommen ist — sie verwandelt eine Arbeitsantwort in ein manipulationssicheres Protokoll, auf das du dich verlassen kannst.