HR

Eine komplette Personalabteilung in einer App: Einstellung, dein Mitarbeiterverzeichnis, Urlaub, Onboarding, Bewertungen, Schulungen, Zeit und Richtlinien.

HR bringt alle Aspekte der Teamführung in deinen Sois-Workspace. Personalmanager, Teamleiter und alle, die für Mitarbeiter verantwortlich sind, nutzen es, um zu rekrutieren, sich um Mitarbeiter zu kümmern und den Überblick über die Verwaltung zu behalten.

Was du tun kannst

  • Einstellungspipelines betreiben: Verfolge Kandidaten durch die Phasen von Bewerbung bis Angebot, mit individuellen Pipelines pro Rolle.
  • Ein Mitarbeiterverzeichnis führen mit Profilen, Jobs, Abteilungen und einem 360°-Blick auf jede Person.
  • Urlaub verwalten: Anfragen, Genehmigungen, Salden und ein Überblick über die Abwesenheiten im Team.
  • Neueinstellungen mit Checklisten und Vorlagen einarbeiten und Punkte abhaken, sobald sie erledigt sind.
  • Leistungsbewertungszyklen durchführen, Selbst- und Managerbewertungen erfassen und Ziele verfolgen.
  • Schulungen und Zertifizierungen protokollieren und sehen, was bald abläuft.
  • Zeit erfassen mit Ein- und Ausstempeln und Stundenzetteln, Richtlinien veröffentlichen und Bestätigungen aufzeichnen sowie Beschwerden bearbeiten.

Wie du es benutzt

Ein Administrator aktiviert HR unter Einstellungen → Apps. Sobald es aktiviert ist, erscheinen seine Unterabschnitte in deiner Navigation: Dashboard, Einstellung, Mitarbeiter, Urlaub, Onboarding, Bewertungen, Schulung, Zeiterfassung, Richtlinien und Beschwerden.

Beginne mit dem Dashboard für einen Überblick über die Mitarbeiterzahl, offene Positionen, anstehende Urlaube und fällige Bewertungen. Füge Kandidaten hinzu, während du rekrutierst, befördere eine Einstellung in einen Mitarbeiterdatensatz und halte dann Urlaub, Onboarding und Bewertungen von jedem Profil aus in Bewegung. Lade einen Mitarbeiter ins Team ein, um ihm bei Bedarf einen Login zu geben.

Zusammenarbeit mit deinem Agenten

Frage nach dem benötigten Mitarbeiterüberblick und dein Agent sammelt ihn aus jedem HR-Bereich auf einmal, um dich vor einer Bewertung oder einem Einzelgespräch zu informieren.

Du:    "Erzähl mir alles über Alex Smith vor unserem Einzelgespräch"
Agent:  Gibt eine einzige Zusammenfassung zurück — Profil, Urlaubssaldo, Onboarding, Schulung und kürzliche Zeit.

Wie es passt

HR steht neben Departments, das die Struktur bietet, in die Mitarbeiter organisiert sind, und verbindet sich mit Team, wenn du einem Mitarbeiter einen Workspace-Login einlädst. Mitarbeiterdatensätze beziehen sich auf Contacts, und dein Agent kann Dashboards lesen, Urlaub einreichen und dich über jeden Mitarbeiter informieren.

Tipp. Nutze das Dashboard jeden Montag: Anstehende Urlaube und fällige Bewertungen sind die zwei Dinge, die sich leise anhäufen, wenn niemand hinschaut.