Signaturen

Sende jedes Dokument zur elektronischen Signatur und erhalte einen manipulationssicheren Nachweis darüber, wer wann unterschrieben hat.

Signaturen verwandelt ein PDF oder Dokument in eine Signaturanfrage — einen Umschlag — und führt deine Empfänger durch den Signaturprozess. Es ist für alle, die Verträge, NDAs oder Genehmigungen schnell und nachvollziehbar unterschrieben haben müssen.

Was du tun kannst

Erstelle einen Umschlag aus einem hochgeladenen PDF oder einem vorhandenen Dokument und positioniere Unterschrift, Initialen, Datum, Text und andere Felder genau dort, wo sie hingehören.
Füge Empfänger als Unterzeichner, Genehmiger, Betrachter oder CC hinzu und wähle eine sequentielle oder parallele Unterzeichnungsreihenfolge.
Sende zur Unterschrift, verfolge den Fortschritt durch Status (gesendet, angesehen, teilweise unterschrieben, abgeschlossen) und sende Erinnerungen.
Erfasse Unterschriften durch Zeichnen, Tippen oder Hochladen eines Bildes.
Annulliere einen Umschlag oder lasse ihn ablaufen, wenn eine Anfrage nicht mehr benötigt wird.
Lade das unterschriebene PDF und ein Abschlusszertifikat herunter und überprüfe die Integrität des Dokuments gegen Manipulationen.
Speichere häufige Setups als Vorlagen und verwende sie erneut, und behalte eine vollständige Prüfspur jedes Ereignisses.

Wie du es benutzt

Ein Administrator schaltet Signaturen unter Einstellungen → Apps ein. Es erscheint dann in deiner Navigation und als Dashboard-Widget, das zeigt, was auf Unterschrift wartet.

Starte einen neuen Umschlag, füge das Dokument an, füge deine Empfänger hinzu und ziehe die Felder, die jede Person ausfüllen muss, auf die Seite. Überprüfe und sende — das friert das Dokument ein und sendet E-Mails an alle in der Reihenfolge. Von dort aus beobachtest du den Fortschritt, stupst jeden an, der ins Stocken geraten ist, und sammelst die unterschriebene Kopie und das Zertifikat, sobald es fertig ist. Jeder Ansicht, Unterschrift und Ablehnung wird in der Prüfspur aufgezeichnet.

Zusammenarbeit mit deinem Agenten

Beschreibe das Ergebnis und dein Agent findet, fasst zusammen und verfolgt Umschläge für dich.

Du:    "Welche Umschläge warten noch auf Unterschrift und wie alt sind sie?"
Agent:  Listet die ausstehenden Umschläge mit der Wartezeit auf.

Wie es passt

Empfänger kommen direkt aus deinen Kontakten, das Quelldokument kann aus deinen Dateien gezogen werden, und Benachrichtigungen werden über deinen Posteingang gesendet. Dein Agent kann Umschläge durchsuchen, ihre Prüfspuren lesen und dich über den Fortschritt der Unterschrift informieren.

Tipp. Speichere deine am häufigsten verwendeten Verträge als Vorlagen — die Felder und Empfänger sind bereits platziert, sodass der nächste Versand nur ein paar Klicks erfordert.