クライアントユーザー

プラットフォームにログインするクライアントユーザーを招待し、管理します — すべてエクスプローラーから。

ユーザーは、あなたのチーム外の誰がワークスペースにサインインできるかを制御する場所です。管理者はクライアントを招待し、必要に応じてアクセスを一時停止し、もはやアクティブでないアカウントを整理します。

できること

• クライアントユーザーをメールで招待し、ログインを設定します。
• クライアントユーザーの名前、メール、ステータス、最終ログイン、作成日時を確認します。
• 各アカウントのステータスを追跡します — アクティブ、招待済み、一時停止、またはアーカイブ。
• アカウントを失うことなく、ユーザーのアクセスを一時停止します。
• もはや必要でない場合、エクスプローラーからユーザーを非表示にするためにアーカイブします。
• ユーザーの記録から直接メールを送信します。

使用方法

管理者は 設定 → アプリ からユーザーをオンにします。有効にすると、クライアントログインのディレクトリとしてナビゲーションに表示されます。

誰かを招待するには、招待を開始し、要求された詳細を提供します — エージェントが必要な情報を案内し、メールを送信します。アカウントが時間とともに変化する場合、アクセスを一時停止すべき人を一時停止し、移動した人をアーカイブしてアクティブリストを整理します。ディレクトリが成長したときには、名前やメールで検索できます。

エージェントとの連携

招待とアカウントの変更はエージェントを通じて行われるため、誰がアクセスを必要としているかを説明し、エージェントが残りを処理します — 何かを中断する前に確認します。

You:    "Invite [email protected] as a client user"
Agent:  Collects any missing details, then sends the invitation and confirms it's on its way.

どのように適合するか

クライアントユーザーはあなた自身の Team とは異なります — これらはログインを許可する外部の人々です。ここでのアカウントは Contacts の人々に関連しており、あなたの agent が招待、メール、ステータス変更をリクエストに応じて処理し、誰かを一時停止またはアーカイブする前に確認を求めます。

ヒント。 アーカイブする前に一時停止してください — 一時停止はアカウントを回復可能に保ち、アーカイブは本当にいなくなった人のためのものです。