チームメンバー
あなたのチームメンバーを一箇所に集めましょう。誰がチームにいるのかを確認し、アクセスを管理し、プロフィールを最新の状態に保ちましょう。
チームは、あなたのSoisワークスペース内で働く同僚のディレクトリです。管理者は、新しいチームメンバーを招待したり、プロフィールを閲覧したり、ログインを管理したりするために利用します。
できること
- チームメンバー全員の名前、メール、役割、部署を確認できます。
- 管理者とメンバーを一目で区別できます。
- 新しい同僚をワークスペースに招待できます。
- チームメンバーのプロフィールと設定を閲覧・編集できます。
- チームメンバーがロックアウトされたときにパスワードをリセットできます。
- 設定エリアからチームの席を管理できます。
使い方
管理者はSettings → Appsからチームをオンにします。有効化されると、ナビゲーションにチームディレクトリとして表示され、エクスプローラーの管理アクションからチーム管理が開きます。
同僚を招待し、役割を設定し、適切な部署に配置します。時間とともにプロフィールを最新に保ち、メンバーの記録からパスワードをリセットして、誰かが再度アクセスできるようにします。チームの席はプランにカウントされるため、リストは使用中の席数をすばやく確認するためのものでもあります。
エージェントとの連携
エージェントに人を探してもらったり、同僚を招待したり、アクセスをリセットしたりするよう依頼すると、ディレクトリ作業を処理します。機密事項の前には確認を行います。
あなた: "営業部門のチームには誰がいますか?"
エージェント: 営業のチームメンバーを役割と共にリストアップし、あなたが行動できるように準備します。
どのように適合するか
チームは、外部ログインを管理するClient Usersの内部対応です。チームメンバーはDepartmentsに組織され、HRの従業員はHRからチームログインに昇格できます。あなたのエージェントはディレクトリを読み込み、リクエストに応じて招待やパスワードリセットを処理します。
ヒント。 各プロフィールに部署を記入しておきましょう。「営業には誰がいる?」やチーム全体のレポートが実際に機能するために必要です。