フォームビルダー

ビジネスで使用するフォームを設計し、回答を収集してロックします。

フォームビルダーを使用すると、カスタムフォームを作成し、提出物を収集し、整ったA4 PDFをエクスポートできます。検査、調査、承認、受付など、構造化された情報を収集する必要がある人は誰でも利用します。

できること

• テキスト、数値、ドロップダウン、チェックボックス、ラジオグループ、トグル、日付など、完全なフィールドセットを使用して、白紙のキャンバスからフォームを設計します。
• 署名とファイルのアップロードをキャプチャし、段落やセクション区切りを追加してフォームを明確にレイアウトします。
• 公式PDFをインポートし、ワークスペースがそのフィールドをマッピングすることで、元のレイアウトに戻して印刷できるようにします。
• 提出物を収集し、回答をロックまたは確定して変更できないようにします。
• テンプレート、ステータス、またはコンテンツで提出物を検索およびフィルタリングします。
• 任意の提出物を整ったA4 PDFにエクスポートします。

使用方法

管理者が設定 → アプリからフォームビルダーをオンにします。有効にすると、ナビゲーションに表示されます。

安全チェック、フィードバック調査、予約リクエストなど、繰り返し収集するもののために一度フォームを作成します。必要なフィールドをドラッグするか、既存のPDFをインポートしてワークスペースがその構造を認識するようにします。回答が集まるとテンプレートの下に集まり、完了して承認されたらロックして信頼できる記録として保持し、印刷可能なコピーが必要なときにPDFにエクスポートします。

エージェントとの連携

作成したいフォームを説明すると、エージェントがフィールドを設計し、レイアウトを調整し、提出された内容のレポートを引き出します。手動で各フィールドを配置する必要はありません。

あなた: "チェックリスト、写真アップロード、署名付きの車両検査フォームを作成して"
エージェント: それらのフィールドを備えたフォームを設計し、公開して収集する準備が整います。

どのように適合するか

フォームは他のアプリにスコープを設定し、Contactsを参照できるため、提出物が正しいアカウントに結びつきます。提出物はDocumentsのようにPDFにエクスポートされ、回答全体の傾向はReportsに表示されます。あなたのagentはフォームを設計し、入ってくる提出物を要約できます。

ヒント。 提出物が承認されたらすぐにロックしてください。作業中の回答を改ざん不可能な記録に変え、信頼できるものにします。